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案例研讨丨线上成长档案的园本化设计与管理
2023年02月01日

成长档案是记录幼儿成长过程的载体。对于成长档案到底是线上好还是线下好,是园长和老师们一直在关心的话题。


但无论哪一种方式,孩子真正需要的成长档案,是能够真实记录儿童在幼儿园阶段的生活、学习与成长的经历,让成长有迹可循的;是能够即时联动家长,促进家园沟通形成家园合力的;是能够把平时的微小点滴画点成线、为高质量的教育教学提供信息化助力的。


对此,在今年11月举行的杭州“信息化智慧校园”学术分享专场当中,来自杭州市西湖区文一街幼儿园的冯昕园老师为我们分享了他们园所利用慧园通成长记录工具、基于园本特色进行成长档案设计的实践做法,让我们一起来了解一下吧!




01

成长记录选择的载体


我们选择的线上工具是幼师口袋成长记录钉钉版本

之所以选择这个版本,首先是因为钉钉它可以一键直达,家长和老师都不需要重新再下载一个新的软件。

其次是它的功能自主性比较强,幼师口袋的成长记录不仅可以随时随手定制和修改园所的观察记录模板,还有园所定制的表现行为体系以及园所主题的模板,符合我们幼儿园个性化定制的各种需求。

最后,幼师口袋成长记录工具可以把我们以往点状的观察内容“连点成线”,为我们下一步教育教学质量的优化提供数据的反馈和支持。

此外,幼师口袋成长记录支持一键导出相应的模板和表格,还可以一键导出孩子当月的成长档案和家长共享,老师导出之后就可以直接打印,符合我们幼儿园想要达到的线上和线下结合的需求。



02

独家定制的园本化成长档案

① 定制表现行为

我园的办园宗旨是“为孩子播下幸福的种子”,我们的7颗种子指向着孩子学习与发展的学习品质——自信、坚持、责任、合作、尊重、关爱、好奇

我们将我们的7颗幸福种子相对应的学习品质分成了三个阶段的水平,然后将三个阶段目标所指向的具体的行为表现匹配到模板当中,由我园老师自己设计图案标识,就形成了我们园所自己的观察指引体系

老师只要点击表现行为下面的园所自建的栏目,就可以看到我们已经设置好的这些观察指引并进行表现行为的勾选。

有的老师会直接点选这些行为,也有的老师则是会在点选了行为之后,再匹配上相应的观察到行为的图片和文字的记录与分析。

这就可以帮助老师更好地去识别孩子日常生活中的点点滴滴,并在记录之后仍然能够去选择链接与关联到相应的领域,便于下一步的数据统计和分析。

在每月的园所报告当中,也有专门的栏目通过可视化数据的形式来帮助我们统计老师们日常记录下来的和“7颗种子”相关的观察记录,进而帮助我们了解到,在某一个月当中或者在某一个阶段当中,老师对于哪一颗种子的学习品质是更为关注的,对于哪一颗种子的学习品质识别相对的比较少,从而为我们下一步进行园本教研提供参考的方向。

② 定制园所模板

利用幼师口袋成长记录工具的自建记录表模板功能,结合园所自身的需要,我们创建了多种多样的记录表模板。

首先是新生入园一日生活评价记录的整合,对于小班的家长来说,在新生入园的阶段,他们很想知道孩子到底在幼儿园发生了什么,干了什么。以往我们采用钉钉日志功能进行记录,但是它只能导出Excel表格,且无法导出图片,每个孩子还要逐个进行导出,非常麻烦。

之后,我们把新生一日生活的评价记录结合到了幼师口袋成长记录工具的记录表模板功能当中,不仅可以连续性呈现出新生的在园表现,而且能实时点选到孩子并发送给家长,还支持一键将记录表导出为word文件,非常方便实用。将这些文件打印出来之后,放进孩子的纸质的成长记录当中,孩子也非常乐意进行翻看。

而针对“坚持”种子目标过程的记录,我们同样设计了相应的模板。我们将原先纸质记录的内容拆分制作了两份模板,分别指向的是学期初的目标制定和孩子目标达成的情况。

老师可以把孩子自主制定的目标绘画拍摄下来上传,并在目标实施的过程当中,和家长一起记录下过程当中的这些小故事。

同样,对于“幸福”故事的整合,我们利用自建的模板,就可以很方便地去自主添加图文的内容进行学习故事的撰写。

如果一个段落的图文不够,它还可以进行自主添加;有延续的内容它也可以在后续再次添加。

最后导出就是非常完整的图文故事记录,也可以打印后呈现到我们的班级环境当中,大大减轻了老师们的工作负担。

“幸福约谈”是我园特色的家访活动,通过这样一个活动可以让家长更了解孩子的在园情况,也能与家长共同探讨育儿的经验。我们希望把这样一种交流沟通的过程通过一种方式记录下来,让大家彼此都能看见。

原先我们使用的是纸质记录,之后又通过幼师口袋成长记录工具的记录表功能转成了线上记录,这样记录不仅可以实时线上同步家长,也可以导出留下来的纸质内容,让留档的过程更简单、更便捷。

其实每一个幼儿园都可以根据自己的需求、自己的园所文化去设置相应的内容和模板。

如果如果有班级老师特别想自己来设置相应的模板来做一些观察和记录的话,幼师口袋成长记录工具还支持用“班级模板”的功能去创建独属于自己班级文化的记录内容。



03

实施中的一些管理经验

设置好了相关的内容和模板,我们就要反过来思考在实施的过程当中可以如何去做好线上的管理工作。

首先是要去了解真实的需求,设想预期到达的效果。通过询问自己三个问题——“我想要做什么,我期待达到怎么样的一种效果,为什么要在线上进行”——来帮助我们根据实际具体的需求来讨论关于需求的初步设想。

第二个关键点是选择与架构,我们要去选择设计的功能来架构相应的模板和技术的支持。根据前期的一些初步的设想,去选择幼师口袋成长记录工具中相适应的基础功能,并且进行初步的技术架构。

第三点在于使用与调试,根据实际情况来判断使用的体验与前期设置的这些内容的预期效果是否一致。在这过程中,不仅需要园长、技术架构者的使用体验,也需要身边的同事、家长的使用体验来共同辅助我们进行判断和调整。

最后就是要及时的优化与调整、通过收集老师们真实的使用反馈,进行功能流程上的优化;而幼儿园的管理人员也需要每月导出园所报告反馈相应的数据给教科室、年级组长、班级教师,并根据老师们使用的情况及时给予教师们指导和培训。

文字整理/sora
编辑排版/小新


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联系电话:13370227232 汪老师

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