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2021,如何给工作效率插上翅膀?
2021年02月22日

 



                  

这期音频,我要请你收听的是吴悦琳老师主讲的《时机管理》的讲书片段。

这段内容讲的是,如何找到自己的最佳时机,让新一年的工作更高效?

              

今天是春节假期的最后一天,明天大家就要返回自己的工作岗位,为新一年的丰收开始“播种”了。

要想收获更好的结果,你需要用好“时机管理”。

《时机管理》这本书的作者丹尼尔·平克认为,时机管理的成效和三个因素有关。分别是你的时间类型,你的最优时间和你的任务类型。

当你能理解自己的时间类型,找到自己的最优时间,并且合理地匹配任务类型,你就能让成效飞跃到一个新的层次上。

那么具体应该怎么做呢?一起来听听看吧。

人们常常会说这样一句话:“要在正确的时间做正确的事。”如果你是一个和父母同住的夜猫子,晚上可能会经常听他们唠叨:“该睡觉的时候就睡觉,早睡早起精神才好。”

他们的建议当然是出自好心,他们的初心也是希望你做正确的事,但他们忽略了一个问题,那就是,他们怎么知道那个时间对你来说是正确的时间?你才应该是最了解自己的那个人啊!所以,不要再让别人安排你的工作与生活,你应该从现在开始,学会用科学的方法管理你的时间。

我个人认为《时机管理》这本书第一个有价值的观点,就是平克发现了时间效应的重要性,并且在这个基础上提出了时机管理的动态模式。

他说,我们每天清醒的时间大概是16个小时左右,在这16个小时里,我们的认知能力是会有波动起伏的。人的认知能力一般是以一种规律的、可预见的方式发生改变。

某些时段,人们会比其它时候要更聪明、更敏锐、更有创造力,或者更愚笨、更迟钝、更缺乏灵感。这些日常波动比人们想象的要更极端。有研究表明,时间效应可以解释20%的人类认知能力的差异。

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那为了让我们充分发挥时间效应,管理你的时机,平克列了一个公式,就是时机管理=你的时间类型×你的最优时间×你的任务类型。我们要让这3个要素都尽量放大,时机管理的效果才更好,那具体要怎么做呢?

首先,你要判断你的时间类型。中国有句古话,叫做“一日之计在于晨”,然而,平克的研究对这句话的正确性提出了质疑。我有一些朋友,每天习惯早起,白天的时候精力充沛,傍晚的时候却开始疲惫。

但我还有另一些朋友,他们患有起床困难症,整个早上都精神不振,到了下午甚至晚上才开始变得精神。对于前一类朋友,他们确实是“一日之计在于晨”,而对于后一类朋友,这句话就要变成“一日之困在于晨”了。为什么会有这样的区别呢?


因为并不是每个人都以完全相同的方式度日,这就是每个人都有自己的“时间类型”。早上精神好的那部分人通常被称为云雀,下午甚至晚上精神好的那部分人通常被称为猫头鹰,但是还有很多人是兼而有之的,平克将他们称为“第三种鸟”。

同时,平克还给出了一个判断方法,帮你大致评估自己的时间类型。其中最简单的办法是思考下面这个问题:周末或休息的日子,你几点醒来?如果和平时一样,你可能是云雀;如果比平时晚一点,你可能是第三种鸟;如果比平时晚90分钟甚至更久,你可能是猫头鹰。

找到你的时间类型之后,我们来谈一下“你的”最优时间,不同的任务类型的最优时间是不同的。刚刚我们说了,人的情绪和脑力在一天之中会有所波动,大致可以分为三个阶段:高峰-低谷-反弹。

大约75%的人,也就是时间类型是云雀和第三种鸟的人,他们是按照上述顺序依次经历的,但剩下的大约25%的人,他们的时间类型是猫头鹰,他们每天经历的顺序是反弹-低谷-高峰。

在高峰期,人们敏锐、警觉,注意力高度集中,适合处理分析型问题;而在低谷期,人们的脑力下降,注意力、警觉性和分析能力都下降,但创新能力和创造力变得旺盛起来,这个时间段适合处理创意型的和需要洞察力的工作。


现在,我们把三个要素合并起来,就能够找到不同时间类型的人完成不同任务的最优时间。比如,对于云雀和第三种鸟来讲,早晨的脑力高峰期适合解决分析型问题,晚些时候的脑力恢复期,则更适于解决洞察型问题。

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作者:[美] 丹尼尔·平克

译者:张琪

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