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种草笔记丨藏在细节中的效率:如何让你的办公桌“高效”起来
2020年10月13日

   



         

 |高效桌面布置指南

如今很多工作都要求我们每天大部分清醒的时间在办公桌前度过的。如果足够热爱工作,长时间坐在办公桌前也可以接受,但你仍需要思考一下,如何利用小小的空间来最大程度提升工作效率和生产力。

如何有效构建、组织和装饰办公桌,才能创建一个能有效为你服务,让你能专注工作,并能让你对自己所做的事情感到满意的工作空间。针对这个问题,许多设计和生产力专家表达了自己的想法。

   关注物品的功能性

对于放在桌面上的物品,要保持简单和实用。可以考虑以下物品,比如订书机、装着各种笔的笔筒、计算器,以及各种和自己工作相关的必需物品。而最重要的是需要在桌面上放一本便签本或笔记本,专门用来记录事项和行程,这样可以确保在工作时更专注于计划的执行。

   践行简约主义

干净的空间有助于你避免决策疲劳,如果桌面上有很多杂物,那会给你的大脑带来不断地刺激,让你不断做出反应。同样,如果桌面上有很多东西需要转移,你可能会感到慌乱,而会花更多的时间去寻找你需要的东西。你需要对“东西在哪里”有意识。如果你有很多装饰品,可以考虑每周换一次,而不是把它们一次性全都放在你的桌子上。

   根据工作和思考的方式进行布置

布置桌面的方式应该取决于你的工作性质,适合你的思维方式。打个比方,如果你是个线性思考者,或者是一个基于任务类别工作的人,你可能更喜欢根据类型将文件或其他材料分类。如何安排都依赖于你是关注于流程还是项目,根据思考方式相应地调整你的工作空间。

   使用多个屏幕进行办公

使用双显示器或超大屏幕会让你感受到工作效率的显著提高。越来越多工作要求我们同时在多个应用程序切换,而拥有双显示器就可以有效实现这一点,通过轻松实现应用程序之间的数据共享来提高工作效率。

   把工作目标放在显眼的位置

工作空间应该让我们有责任感并能对工作产生激励,可以将年度KPI或阶段性的目标展示在桌子上,同时贴一些鼓舞人心的名言、照片和有趣的横幅,从中收获到积极的肯定,让工作热情的提升带动工作效率的提升。

   适当的装饰或摆设

桌面上放置一些装饰或摆设对于打造高效桌面也非常重要。有研究表明,植物可以调节内心情感。靠近植物就可以减轻压力,减少愤怒,并有助于健康。或者可以陈列一下记录过去美好生活的照片,可以唤起内心的快乐。当你的情绪变好,工作的效率和积极性也会大大提高。
         

         


           

 |不仅是桌面,桌子也要高效

事实上,不仅仅是布置桌面大有学问,会对效率的提升起到极大的作用,桌子本身的选取往往也很重要,尤其对于工作效率来说。而在众多分门别类的桌子中,电动升降桌已经成为了很多企业提升员工效率的选择。
           
一项研究发现,员工使用办公升降桌时的工作效率提升了46%。如果有人和你说做一个习惯上的小改变就能提高50%的工作效率,你一定会对此表示怀疑,但有了科学的研究数据,你是否会改变这个看法呢?
           
共享单车、智能手机和流媒体服务一样,办公升降桌是一种趋势,始于硅谷,并已遍布全世界。像Facebook和Google这样的公司已经为员工提供了多年的办公升降桌。近年来,越来越多的公司开始提供电动升降桌以改善员工的健康状况,鼓励协作并提高生产力。              
办公升降桌对于工作效率产生积极影响的数字令人印象深刻。因为使用办公升降桌有多种身心上的好处,每一项都有助于提高工作效率。
           

   增强脑力活动

站立会刺激循环,从而向大脑发送更多的氧气和营养。另一方面,坐着会抑制血液循环,并在短时间内对您的血流产生负面影响。身体运动还鼓励神经催生新的脑细胞,特别是在与批判性思维相关的大脑区域。
           

   提高专注力

坐10分钟可能会对您的血液循环产生负面影响,而站10分钟就足以增强注意力。每天将坐时间减少一小时的员工中,有71%的员工表示全天精神专注度得到了改善。当您更加专注时,您将能够更高效地完成更多工作。
           

           
   减轻久坐的疼痛与不适        
人的身体并非可以做一整天,长期久坐会引起身体压力,导致慢性疼痛和不适,不仅仅是背痛,关节,神经受损,还会伴随着无数其他长期健康后果,导致工作效率低下。而升降办公桌就可以为你带来改变。
           
   增强工作中的活力           
时不时站起来动一动,可以增强整体活力。在这次研究中,87%使用办公升降桌的员工,在工作日站立得更多,因此感觉更有精力。站立有助于保持精力稳定,防止午后低迷,可以提高工作时机敏性。
           
由此可见,打造高效的升降桌不但需要做好桌面功夫,也要在日常使用的办公桌上做做文章。乐歌人体工学致力于为办公人群提供健康且高效的办公家具,而乐歌E2电动升降桌就非常适合在办公环境中使用的一款。              
E2电动升降桌升降范围达到71cm到121cm,满足不同身高人群的坐站需求。升降速度为25mm/秒,20秒内即可从初始高度上升至最高。桌子的电机经过静音处理,在升降过程中的声音低于50分贝,甚至比键盘敲打的声音还轻,实现静音升降不打扰,完全不会影响他人的办公。
           

同时,桌面的承重则可达到70KG,放下两个显示器和所有办公用品也绰绰有余,并且整个升降过程中都能保证不卡顿无抖动,即便放杯水在桌子上,杯中的水平面也能保持全程静止,让办公使用更加省心。
           
E2电动升降桌不但操作简单,仅通过上下箭头按键,就可以控制桌面的升降高度,还设置了两个非常贴心的功能,让办公使用更加高效。
           
通过高度记忆功能,可以把三个不同的高度存储在对应档位中,实现一键切换工作姿势,不用担心因为反复调节而浪费时间;坐提醒功能则可以设置0-99分钟的提醒,一旦出现久坐或久站的状态,就会发出蜂鸣声,用户不用再刻意去记住坐立时间的间隔,养成健康办公习惯。                                         

综上所述,工作效率的提高其实不仅可以从自身出发,还可以通过办公条件的改造,以及利用好外部工具来实现,就比如办公桌的选择及桌面的布置,尝试让自己的办公桌变得“高效”起来,相信你的办公状态也会更轻松!


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