实习律师|第5篇 卷宗归档的详细步骤
2021年06月29日
一、卷宗归档需要的工具:
1. 两个大夹子
2. 一卷线
3. 一个穿线凿子
4. 一把剪刀
5. 一只铅笔
二、卷宗归档的步骤:
1. 根据案件归档所需材料清单(律所里一般都会给统一的清单),将整个案件的材料按照顺序整理一遍(对于像律所函、介绍信、委托书这些材料可以都只保留一份,多余的用碎纸机碎掉)
2. 将整理后的材料对齐后用两个大夹子把上下紧紧夹住
3. 将材料放入卷宗壳中,把卷宗折起来,对准三个孔,用铅笔画上记号(尽量靠里面一点,不然纸张容易被弄破)
4. 将材料放入打孔机中(我用的是电动的打孔机,如果材料比较少的建议用手动的)
5. 对准之前做好标记的地方进行打孔
6. 三个孔打好后,先用穿线的凿子把中间的孔穿好,然后留出一段线,然后再穿另外两个孔,每次穿都要留一定长度的线
7. 三个孔穿好后,两个夹子就可以取掉了,然后把外面两个空的线穿到中间的孔的线圈里,然后把两条线分别向左右两个方向拉紧,最后系一个活结,就可以啦
注意:1.每次归完档的案件要在Word里记录一下,养成好习惯
2.使用电动打孔器时一定要注意安全,不要伤到手
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