如果你用各种糖衣炮弹,疯狂激励,最终解决了动力问题,是不是就万事大吉了呢?假如有人对你说,加油啊,你要努力练短跑,只要你能跑过苏炳添,就让你成为全中国最有钱的人。请问,这种激励有用吗?管理者的第二大剑法,是能力。能力,就是要解决“会不会干”的问题。作为一个管理者,不断提升员工能力,让他们能应对更大的挑战、解决更大的问题,是你义不容辞的责任。一位合格的领导,应该花40%的精力来提升“今天的业绩”,20%的精力来提升“自己的能力”。剩下的40%,全部要用来提升“团队的能力”。怎么做?和你分享5种武器:干中学、传授、培训、调岗、替换。你不能让员工一直做他熟悉和擅长的事情。而要让他走出舒适区,同时要容忍他的犯错,把犯错当成培养的必要成本。因为一个人能获得的成长,70%是在工作中完成的,20%是在与他人的互相学习中完成的,只有10%从课程等正式学习中得来。管理者像一个“教练”一样,针对性的指导员工遇到的问题。很多人都听说过阿里辅导的“十六字方针”:我做你看,我说你听,你做我看,你说我听。传授员工,就是这样一个过程。很多经理,自己的业务能力非常强,却没法把这种能力,复制给下属,甚至会“用训人代替教人”。本质就是没有学会“传授”这件事。用正式的培训,比如请外部的讲师、甚至咨询顾问,集中性的提升团队某一方面的能力。这种做法,通常可以帮助企业突破团队能力的“天花板”。假如干中学、传授、培训都试过了,员工的能力却还是得不到提升。不要急着感慨“烂泥扶不上墙”。你必须明白一件事:人与岗位之间,可能是错配的。为什么?因为面试时,面试者会尽量展现出自己与这个岗位是很匹配的,而你又着急招人,就把他招进来了。在你着急招人,而面试者又有很强烈的渴望得到这个职位时,你们彼此间认为的匹配度很有可能是被高估的,甚至很有可能出现错配。另外,对于任何一个人来说,他们今天正在从事的职业,很可能源自一个又一个冒失的偶然(想想看你是不是这样),并不是他们最擅长的,更不一定是他们最想要的。在所有的方法都尝试后,最后一招,才是替换。通过替换,提升团队整体的能力值。很多管理者,尤其是新任管理者,在需要辞退员工时,会有强烈的“心理障碍”。毕竟,替换掉曾经并肩战斗的老员工,是一件很不符合人之常情的事情。但是还记得吗?管理者的职责,就是与“自然效率”作斗争。管理者的第三大剑法,是沟通。沟通,是要解决“意识共识”的问题。什么叫意识共识?就是让团队所有人,从思想层面,统一当前的工作“为什么”、“是什么”以及“怎么做”。具体的技巧,书里介绍了很多。我想给你分享其中的一个核心思维:沟通的目的是减少信息不对称,而不是增加信息不对称。在很多公司里,会有一种奇怪的文化,把信息不对称当做“权力”。一件本应该通知所有人的事,他却故意不说。因为我知道,你不知道,我就拥有了某种权力。甚至,一些理应所有人都知道的规章制度,我也不说,等你犯了错,我再来批评你,指正你,这样才能显示出我的权力感。一句话,和这种领导合作,就像中国那句古话说的:“刑不可知,则威不可测”。管理者的第四大剑法,是协作。协作,是要解决“行动共识”的问题。什么叫行动共识?就是让整个团队上下一致,共同将已经制定的决策执行出来。好的决策,就像1后面的无数个0。而执行,才是那个“1”。没有执行,一切决策都白搭。篇幅限制,我同样只为你分享一个核心观念:建立循环。罗振宇老师曾经对“靠谱”这件事,总结过一个特别精辟的“三件事”:凡事有交代、件件有着落、事事有回音。这话说的特别好,引起了很多人的共鸣。我见过不少创业者,甚至把这三句话贴在墙上,要求员工一定要做到。但结果呢?很多时候并不乐观。是这句话不对吗?还是这句话只是好在充满韵律感的排比句式上?都不是,做到这件事,绝对不能靠员工的“自觉”,更不能靠每天苦口婆心的教导:你们一定要多看看罗老师的这三句话啊,一定要做一个靠谱的人啊。要靠什么?靠管理者的能力。准确来说,是他有没有能力构建一套“循环”。你在责备员工没有做到“事事有回音”的时候,有没有自我反思过,在交代事情的时候,有没有和员工明确“who do what by when”?有没有建立过跟进的制度,确保“扔出去的球”都能“接回来”?举个例子,在我的公司润米咨询内部,每周一,我们都会雷打不动的和所有部门负责人,开一场“周会”。哪怕我那天出差,也会线上参与。为什么要这样?每周一次,其实挺花时间的,一个月甚至一个季度开一次难道不够吗?因为每年,我们公司会确立下一个“年目标”,周会的重要作用,就是对这个年目标做“跟进”和“对齐”。对齐什么?按照目前的进度,年目标完成的如何?是提前还是落后?如果提前,是做对了什么导致的?如果落后,计划用什么方法追回来?制定好方案后,下一周的周会,立刻同步效果,制定新的改进方案。如此,才算是建立了一个“循环”。为什么一定要每周一次?因为如果等一个季度再来回顾,那你一定就会发现,完了,年初定的目标,第一季度才完成了10%不到。等你们制定了方法,第二季度,也就是年中再来回顾时。更糟了,半年只完成了20%。这个差距,无论如何也不可能追回来了。今年的目标,等于没有任何意义。扔出去的这个球,啪一声掉在了地上。请问,这是谁的责任?固然是有部门负责人的责任,但更多的是我的责任,因为我没有建立有效的制度,去及时跟进、对齐目标的完成情况。
最后的话
呼,没想到这一口气,竟然说了一万两千多字,感谢你看到现在。虽然,我还是有点意犹未尽、更多的案例、工具、细节,欢迎你到《关键跃升》这本书中去查看。我敢说,在这本书里,我将我23年管理生涯的全部心法,毫无保留的和盘托出。这些道理,如果当年我初任经理的时候,有人告诉我就好了。脱离一线工作,走上管理岗,这对任何一个年轻人而言,都是职业生涯的一个里程碑。每年,中国有大约1000万毕业生进入职场。后浪推前浪,这就意味着,每年同样会用大量原本的“员工”,被这1000万后浪推上管理岗。而其中的大部分人,很可能并没有准备好。不知道身为领导的那些最基本的思维与常识。于是,他们会犯错、会和员工冲突、会被员工所不理解,甚至会在员工和老板之间“两头受气”。一些极端情况,甚至会身居高位,尸位素餐,成为公司里最令人厌恶的“伪高管”。而当你在“吃一堑长一智”中,逐渐走向成熟,升上更高的职位时,你关心的又会是公司战略这样的大问题了。那些新的年轻经理,和你一样,经历着一轮又一轮的迷茫。这本《关键跃升》,就是希望帮所有人补上这部分基本功。在这本书里,我为你准备了大量的工具、案例。教你如何提升员工的动力、如何提升团队的能力、如何与下属有效沟通、如何与其它部门顺利协作。