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因为把年终总结做成这样，我那个天天摸鱼的同事升职了！

2021年01月26日

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作者：洁洁

编辑：躺糖

大家好，我是洁洁！

2020 年临近尾声，这一年里该长肉的长肉，该变美的变美。而对于我们职场人而言，唯一不变的是——

又要做年终总结啦！

我周围的同事，也都已经早早投入到了年底冲刺的状态中。

有人想通过年终总结赢得老板的赏识却不知道如何构思，也有人洋洋洒洒几十页 PPT 去年被批评没有逻辑没有重点。大家平时工作都很努力，但一到年终总结汇报就败了......

面对着几百 M 的年终总结 PPT 模板和大把的汇报材料，大脑是一团乱麻啊！

不用担心！为了帮助你好好抓住这个在 BOSS 面前表现自己的机会，洁洁查阅了上百份资料，为你整理了搞定年终总结的「收藏级」方法！

赶紧上车吧~

分析目标

年终总结是给谁汇报的？

我们做的年终总结，很多时候是汇报给领导层。那么我们的年终总结绝不能是自嗨，一定要明确领导想在年终总结中看到什么东西。

直属领导想听你在工作中发现的问题和解决思路，而上级领导想知道你对未来工作的目标和具体措施。

也就是说：今年你的 KPI 达标没有？你为公司挣了多少钱？你为明年下了多大目标？……

年终总结最重要的是呈现你完成目标、解决问题的能力，这才是职场中安身立命的核心。

但很多职场人，往往把注意力放在 PPT 是否炫酷和精美上，却没有在年终总结的内容和表达上下功夫，失去了这个绝佳的展示机会。

除了给领导看他想看的内容，我们的年终总结汇报还要注意很多要素：

汇报时限是多长？

在哪里汇报？

还有哪些受众？

……

当然，你想通过这次回报实现什么效果也是非常重要的。

一篇成功的年终总结，应该将自己的意图在无声息之间传递给领导。

现在是不是有点豁然开朗了？

收集素材

年终总结我该写些什么？

很多人觉得年终总结难写，是因为他们不知道自己该写什么，好像也没什么业绩值得写。最后只能找别人的模板，拿来改一改就变成自己的总结，或者列一堆没有意义的流水账。

其实，我们可以利用金字塔原理的 MECE 法则，不重叠，不遗漏，对照目标把自己一年来繁杂的工作分成几个类别，让思路清晰，表达清楚。

我用 MECE 方法整理了收集素材的 6 个维度，你也可以从其它角度来收集适合自己的素材~

但是！并不是所有的素材在年终总结汇报上都会用到，我们要根据不同部门的汇报来选择素材的使用，并且根据自身情况，突出描述自己最大价值的内容。

这就是工作总结的素材收集方法啦，先全面梳理，再围绕目标来进行取舍。

明确框架

如何梳理年终总结的逻辑？

散乱的汇报材料，如果不整理，只是乱糟糟的没用信息。所以，我们要根据框架来填充准备好的素材。

在有限的时间里，领导一般只关心这四个问题：

所以我们可以从工作的总体概述出发，再描述重点工作（业绩考核项目）的完成情况，分析成果亮点及不足反思，最后进行下一步的工作计划安排。

同时，每一个大问题，也可以拆解成更多的小问题，然后各个击破。

这样的框架不仅帮你把繁琐的素材划分得有条有理，还可以让 BOSS 从宏观上立刻知道你做了什么，给人头脑清晰的印象，也有机会让他给你更大的发挥空间。

不过，做年终总结，千篇一律也不是什么好事。可以多多从自身的职业特性出发，结合热点事件，进行内容上的创新~

视觉呈现

年终总结有别于平时的工作汇报，不需要描述细节也不需要过多的文字。

我们在用最少的篇幅把问题讲清楚的同时，也可以根据自身的职位来量身定制创新点，突破枯燥乏味的年终汇报固定版式！

❶ 告别死板的「年终总结」标题

❷ 构思别具一格的目录

❸ 页面设计简约，文字精简

不需要大段描述和太多修饰词，保留最核心的内容或是框架就可以了。

❹ 用图说话，一目了然

能用图就尽量不要用文字，其实很多文字和数据我们都可以用图和表的形式展现。

❺ 突出数据，美化图表

现代职场中的报告 = infographic，你在这一年里做了什么，效果怎么样，都需要依靠数据+图表的形式表现出来。

所以年终总结 PPT 里的数据展示，要有引导，有重点，有总结。

❻ 设计用心的结尾页

最后我们用一个脑图来总结一下今天的分享：

如果完全掌握了今天的内容，你的年终总结一定不会太差！

喜欢今天的干货的话，记得点亮好看或者转发到朋友圈哟！

如果你对做年终总结还有什么困惑，欢迎在下方给我们留言~

📕

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