本书根据外贸业务实践中的出口和进口两个环节分为出口单证操作和进口单证操作两篇。出口单证操作篇以CIF贸易术语、信用证结算方式下一笔交易下的单证流转为主线，根据外贸公司单证员的工作过程分为信用证的审核与修改、海运出口货物的托运、出口货物报关等9个项目共19个工作任务；并以电汇和付款交单两种结算方式相结合的合同项下主要议付单据制作为辅线，从另一个角度介绍了汇付（托收）项下与信用证项下的制单方式的差异。进口单证操作篇根据进口单证的流转分为进口批件的申领、开证申请书的填制等5个工作项目。

芮宝娟，浙江经济职业技术学院流通技术学院教师，负责浙江经济职业技术学院的外贸单证能力本位课程的改革，参与了国际贸易精品课程、国际贸易实训室的建设，编写了《外贸单证》和《外贸函电》等教材。

  绪论
第一篇 出口单证操作
项目1 信用证的审核与修改
任务 审证与改证
项目2 海运出口货物的托运
任务 填制国际货物运输托运单    
项目3 出境货物报检    
任务 填制出境货物报检单  
项目4 出口货物报关    
任务1 填制代理报关委托书    
任务2 填制出口货物报关单    
项目5 出口货物保险    
任务1 填制出口货物投保单    
任务2 填制（审核）出口货物保险单  
项目6 制单结汇    
任务1 填制商业发票  
任务2 填制装箱单    
任务3 填制一般原产地证明书  
任务4 填制（确认）海运提单    
任务5 填制随附单证———装船通知    
任务6 填制汇票    
项目7 根据信用证审单    
任务 审单  
项目8 托收结算方式下主要单据的缮制      
任务 填制商业发票、装箱单、普惠制产地证、汇票及确认提单  
项目9 电汇结算方式下的发票及其他常见单据的缮制    
任务1 填制电汇结算方式下的发票  
任务2 填制（确认）航空货运单  
任务3 填制（申请）自由贸易区优惠原产地证明书  
任务4 填制其他随附单据———船公司证明、价格单、生产过程证明    
第二篇 进口单证操作    
项目10 进口批件的申领    
任务 申领自动进口许可证    
项目11 开证申请书的填制    
任务 填制开证申请书
项目12 入境货物报检  
任务 填制入境货物报检单    
项目13 进口货物报关    
任务 填制进口货物报关单  
项目14 进口付汇核销  
任务 填制付款/承兑通知书  
参考文献               

   一、自理报关与代理报关    
《海关法》第9条规定:“进出口货物，除另有规定的外，可以由进出口货物收发货人自行办理报关纳税手续，也可以由进出口货物收发货人委托海关准予注册登记的报关企业办理报关纳税手续。”这一规定从法律上明确了进出口货物的报关行为根据实施者不同，可以分为自理报关和代理报关两大类。  
（1）自理报关:进出口货物收发货人自行办理报关业务。根据我国海关目前的规定，进出口货物收发货人必须依法向海关注册登记后方能办理报关业务。  
（2）代理报关:报关企业代理货物的收发货人进行报关。报关企业必须获得注册登记许可并且进行注册登记。代理报关可分为直接代理报关和间接代理报关。直接代理报关是指以委托人的名义报关纳税。在直接代理报关中，法律后果直接作用于被代理人即委托人。间接代理报关是指以报关企业自身名义报关纳税。在间接代理报关中，报关企业承担  委托人责任。    
二、报关单位    
报关单位是指依法在海关注册登记的进出口货物收发货人和报关企业。进出口货物收发货人是指依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织和个人。报关企业是指按照规定经海关准予注册登记，接受进出口货物收发货人的委托，以进出口货物收发货人的名义或者自己的名义，向海关办理代理报关业务，从事报关服务的境内企业法人。  
进出口货物报关是一项专业性很强的工作。有些进出口货物收发货人由于经济、时间、地点等方面的原因不能或者不愿自行办理报关手续，便在实践中产生了委托报关的需要。在我国的外贸实践中，进出口货物收发货人大多委托报关企业办理货物出入境的报关手续。