内容提要：  
本书以档案、档案事业、档案学三篇内容为基本脉络，搭建档案学基础理论的框架。作者紧密跟踪国内外档案学术的深化进展和档案实践的变革创新，对于档案、档案学、档案种类等基本概念做了新的界定和释义，对若干档案理论调整了表述。；加强档案治理现代化研究，反映当代档案法规、政策、标准、制度建设；把档案学理论置于档案工作数字化转型的大背景下，充分关注信息化、数字化、数据化给档案、档案工作、档案理论带来的冲击和变化；加大档案管理基本理论的分量，新增若干逐渐成熟的重要档案理论，以及档案学研究方法、档案学史方面的论述，大量更新了案例，力求全面、深入、厚重、鲜活地揭示当代档案学基础理论的前沿和发展趋势。  



作者简介：  
冯惠玲，中国人民大学信息资源管理学院一级教授，作为学科带头人，所在中国人民大学档案学专业进入入选首批国家级一流本科专业建设点学科。曾任国务院学科评议组图书情报与档案管理学科组召集人，教育部高等学校档案学专业教育部档案学科教学指导委员会主任。主要研究方向为档案学基础理论、档案管理、电子文件管理等，主编教材《档案学概论》第一版、第二版，《电子文件管理教程》第一版、第二版，等等，担任《中国大百科全书》第二版、第三版档案学科主编。近年来关注档案学新兴交叉领域，领衔开创数字记忆、数字人文教育与研究，搭建教学科研平台。承担各类研究项目数十项，出版著作教材30余部，发表学术论文和资政文章近200篇，获省部级教学科研奖15项。  

目录：  
第一篇 档案  



第一章 档案概念  

第一节 档案的定义及其分析  

第二节 档案与相关概念的关系  

第三节 档案的种类  



第二章 档案的源流  

第一节 档案的起源  

第二节 档案形态的演变  



第三章 档案的价值与作用  

第一节 档案价值与作用概述  

第二节 档案的价值形态  

第三节 档案的作用  

第四节 实现档案价值的特点与条件  



第二篇 档案事业  



第四章 档案事业及其构成  

第一节 档案工作的内容  

第二节 档案工作的基本原则  

第三节 档案事业的管理体制  



第五章 档案机构  

第一节 档案行政管理机构  

第二节 档案馆  

第三节 内部档案机构  

第四节 其他类型档案机构  



第六章 档案工作的特点、规律与发展  

第一节 档案工作的特点与效益  

第二节 档案工作的发展规律  

第三节 数字环境下档案工作的新发展  



第七章 档案法规标准与职业道德  

第一节 档案法律概述  

第二节 《档案法》  

第三节 档案行政法规与行政规章  

第四节 档案工作标准与标准化  

第五节 档案职业道德  



第八章 国际档案治理  

第一节 国际档案治理的组织机制  

第二节 离散档案的国际治理  



第三篇 档案学  



第九章 档案学的构成与研究方法  

第一节 档案学的研究对象与研究范围  

第二节 档案学的学科体系与特点  

第三节 档案学与相关学科的关系  

第四节 档案学的研究方法  



第十章 档案管理基本理论  

第一节 来源原则  

第二节 文件生命周期理论  

第三节 档案鉴定理论  

第四节 档案利用服务理论  

第五节 文件连续体理论  

第六节 档案多元论  

第七节 档案后保管理论  

第八节 档案记忆观  



第十一章 档案学的演进与发展  

第一节 中国档案学的产生与发展  

第二节 外国档案学的产生与发展  

第三节 档案学的发展趋势  



本书主要参考文献  

后 记  

在线试读：  
第一章 档案概念  

第一节 档案的定义及其分析  

认识是实践的理性前提与基础。对档案这一普遍存在的社会事物的理性认识方法与角度是多种多样的。从形式逻辑角度定义档案概念的内涵与外延，即给档案下定义，则是一种最基本的方法。由于形式逻辑方法本身的局限性和事物及其概念具有多维性，人们对某一目标事物的概念进行定义的认识思路、角度又具有多样性，因此具体的定义往往多种多样，甚至会陷入难有定论的学术纷争之中，所定义的事物越复杂，其学术纷争就越严重。档案的定义情况也是如此，具体的档案定义已达数百种之多，其中不少定义在基本认知上多有近似或相同点，因为一事物自有其区别于其他事物的本质特性，而定义的根本目的就在于揭示概念所指事物的本质特性。随着档案范围及人们认知的变化，定义也会发生变化调整，力求更为准确地揭示并确认事物的本质特性问题。  

一、对已有档案定义的分析  

目前国内外已有的档案定义繁多，其定义角度及具体表述各不相同。这些定义大致可归纳为两大类：一类是直观描述型的定义；另一类是抽象揭示型的定义。这两大类档案定义在认识功能上各有其优势与劣势。  

（一）直观描述型档案定义的优势与劣势  

直观描述型定义是从档案的形成转化过程、实体存在形态等较具体、直观的角度来描述档案这一概念的内涵和外延的。其中最典型的是用“文书”“文件”“文件材料”等作为属概念。而从档案涉及文件生命周期的不同阶段而论，以“文件”作为属概念的定义基本上可分为三种类型：一是严限制型，强调只有具有永久保存价值，并保存在档案馆等特定场所的非现行文件才是档案。如美国档案学家谢伦伯格在其著作《现代档案——原则与技术》（1956年）中，将档案定义为“经鉴定值得永久保存以供查考和研究之用，业已藏入或者业已选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件”。二是宽限制型，强调具有一定年限保存价值，保存在文件形成机构、档案馆等特定场所的半现行与非现行文件均为档案。中国的档案概念属于这一类型，无论是保存在机关档案室或国家档案馆，还是保存在个人手中，需要短期、长期或永久保存的各种办理完毕的文件都属于档案。机关、团体、企事业单位和其他组织将办理完毕、具有一定保存价值的文件归档保存即成为档案，在本单位档案机构管理一定年限后按照规定向有关档案馆移交。三是宽泛型，强调不限定保存价值和保存地点等因素，保存在任何地方、具有一定保存价值的现行、半现行、非现行文件均为档案。如法国《遗产法典》第L211-1条规定：“档案是所有自然人或法人，在其活动中产生或接收的，无论时间、保存地点、存在形式、载体形式的全部文件（也包括数据）的统称。”  

直观描述型定义的优势是直观、易理解，能使人在现实中识别什么是档案。它告诉人们一个重要的事实：档案大部分是由文书、文件转化而来的，档案的实存形态主要是过去的文书、文件。其劣势是没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在。因为人们之所以保存档案，并不是因为它是什么实存形态或它过去是什么，而是因为它在社会中有独一无二且不可替代的作用与价值。  

（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势  

抽象揭示型定义的认识角度与直观描述型定义明显不同，而且是在直观描述型定义的基础上于较晚时出现的。它主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案这一概念的内涵与外延，试图揭示档案这一事物的本质特性。其所用的属概念不再是“文书”“文件”等具体概念，而是“信息”“历史记录”“原始记录”“社会记忆”等抽象度较高的概念，目前档案界及社会上大多使用此类档案定义。如2020年修订的《中华人民共和国档案法》（简称《档案法》）第二条规定：“本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”这一条款旨在界定档案法所规范的对象范围，并将之限定于“对国家和社会具有保存价值”，它揭示了档案的本质属性，具备档案定义的基本要素，富有档案定义的理论意义，因而在中国以此为基础进行表述的档案定义较为通用。  

虽然目前对以这类定义为主导的档案定义依然存在一定程度的学术纷争，但其优势是显而易见的：理论抽象度较高，有利于人们对档案本质的深入认识与揭示，并以其本质特性而与其他事物尤其是相近事物相区别。这类定义的劣势是因其抽象度较高，理解难度较大、确指性较差，而仍存在一定的学术纷争。