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本书作为《铁路物资标准化采购文件》丛书之一，适用于选用招标采购方式的运营物资采购。包括招标公告（投标邀请书）、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、供货要求、投标文件格式等内容。
招标物资有相应补充文本的，招标文件采用补充文本和本书编制；招标物资没有补充文本的，招标文件采用本书编制。
本书由中国国家铁路集团有限公司物资管理部负责解释。标准化采购文件为2022年版，将根据实际执行过程中出现的问题及时进行修改完善。因法律、法规原因或认证、许可发生变化的，可对本书进行实时修订。
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