AI公文写作

作者：许晓波

书号：340883

定价：￥79 元

字数：296 千字

印次：1-2

开本：异16

出版时间：2025-06-10

ISBN：978-7-300-34088-3

包装：平

◆内容简介◆

无论你是初入职场的“公文小白”，还是希望用AI提效的资深“笔杆子”，本书都将成为你可靠的职场助手。在AI技术蓬勃发展的浪潮中，它帮助新人快速构建公文写作基本功，同时为有经验者提供工具组合新思路，让公文写作成为职场进阶的关键竞争力。

本书具有以下特色：

1.AI工具多元化。本书突破传统公文写作的局限，深入剖析 DeepSeek、文心一言、讯飞文书等20多种主流AI工具的功能与特性。通过对比分析以及AI工具的组合应用，帮助读者深刻理解各种工具的适用场景与优势，精准选择最适合的公文写作辅助工具。

2.创新方法论体系。本书以“闭环思维”为基础，系统阐述了AI工具在20种常见公文类型中的全流程应用。结合真实职场案例，使读者能够迅速掌握公文写作的逻辑与要点，从容应对AI工具的迭代更新。

3.聚焦职场思维。工具辅助并非取代人力，书中的“技能加油站”模块引导读者培养职场思维，专注于政策理解、创意优化等职场核心能力的提升，破解“AI焦虑”。

◆作者简介◆

许晓波

多年公文写作“笔杆子”，政企公文“实战派”作者，多领域品牌策划人，爱分享读书会发起人，中国电子学会AIGC提示词工程师。

在多年实务中，总结提炼出一套公文闭环写作体系，涵盖从需求分析到优化提升的完整流程，累计起草工作报告、会议纪要等重要材料数十万字；利用AI技术优化公文写作流程、提升效率与质量。

组织策划“游船趣味读书”“职场写作沙龙”等数十场政企文化共建活动，助力百余名职场人士提升结构化写作能力和演讲表达能力。

现任职于江苏省某高科技产业园，负责策划企业特色服务品牌，推动搭建政企沟通桥梁。

◆推荐语◆

秋叶  秋叶品牌创始人

这是一本职场生存手册，更是一份办公范式指南，帮助你实现从公文撰写者到职场价值创造者的跃迁。

梅俊  北京方寸智能副总裁，得到App“如何用AI辅助高效写公文”课程主理人

要想用好AI，根本还是在于对公文写作规律的充分把握。晓波长期从事公文写作实践，善于从公文写作专业视角出发，深度融合AI使用技巧，为我们打造了这本理论与实操兼备、易读好用上手快的高质量实用工具书。

李忠秋  结构思考力研究中心创始人，畅销书《结构思考力》作者

这本书不是教你依赖工具，而是教你如何用结构化思维驾驭AI。它既保留了公文写作的传统智慧，又系统化展示了如何用AI工具提升效率。更重要的是，它教会你在“人机协作”中用逻辑框架保持主动权——这才是未来职场人的核心竞争力。

◆目录◆

第一部分 开启你的高效AI公文写作之旅

第1章  传统在左，智能向右 

引子

AI公文写作：你必须知道的事！

第二部分 基础应用类公文：职场关键技能

第2章  通知与通报

如何写出让人秒懂的通知？

从0到1掌握通知撰写的关键方法

手把手教你用AI写通知

技能加油站

如何高效撰写通报？   

从要素提炼到成稿落地

手把手教你用AI写通报  

技能加油站

第3章  工作计划与工作总结  

工作计划快写小妙招

实用计划究竟是怎样炼成的？

手把手教你用AI写工作计划

技能加油站

如何撰写让人印象深刻的工作总结？   

避开误区，掌握全流程

手把手教你用AI写工作总结

技能加油站

第4章  会议纪要与工作汇报

如何写出高水平的会议纪要？   

  破局：精准捕捉与高效传达  

手把手教你用AI写会议纪要 

技能加油站

怎么写工作汇报，才能让你的努力被看见？    

破解无效汇报

手把手教你用AI写工作汇报

技能加油站

第5章  规章制度与管理办法

揭开规章制度的“面纱”

如何制定有效的规章制度？

手把手教你用AI写规章制度

技能加油站

管理办法撰写实战：从框架到细节

轻松搞定管理办法撰写全流程

手把手教你用AI写管理办法

技能加油站

第三部分 沟通表达类公文：让你的职场影响力更上一层楼

第6章  请示与批复

请示怎么写才能畅通无阻？

请示获批关键细节全公开

手把手教你用AI写请示

技能加油站

什么样的批复才能赢得领导信任？

批复拟写“快车道”

手把手教你用AI写批复

技能加油站

第7章  函与公文书信

撰写函的关键所在

从“不敢写”到“流畅写”

手把手教你用AI写函

技能加油站

探寻公文书信中的密码

三把钥匙攻克公文书信痛点

手把手教你用AI写公文书信

技能加油站

第8章  发言稿与致辞

如何撰写让领导眼前一亮的发言稿？

打造发言稿的“高光时刻”

手把手教你用AI写发言稿

技能加油站

如何撰写富有感染力的致辞？

从“套话连篇”到“声入人心”

手把手教你用AI写致辞

技能加油站

第9章  招商稿与宣传稿

如何让招商稿更有说服力？

六步打造招商稿说服力

手把手教你用AI写招商稿

技能加油站

如何写出真正实用的宣传稿？

宣传稿的三重境界

手把手教你用AI写宣传稿

技能加油站

第四部分 规划执行类公文：塑造职场竞争力

第10章  意见与决议

如何让你的意见成为决策的关键？

穿越三重门，写出有影响力的意见

手把手教你用AI写意见

技能加油站

如何撰写有效的决议文件？

做到零失误的关键细节

手把手教你用AI写决议

技能加油站

第11章  调研报告与方案

揭开调研报告撰写的“秘籍”

破解调研报告撰写难题

手把手教你用AI写调研报告

技能加油站

撰写方案的创新思维

写出让领导点赞的可行方案

手把手教你用AI写方案

技能加油站

附录

附录1  AI公文写作常用工具

附录2  AI公文写作常用指令

后记

◆精彩片断◆

当公文遇上新质生产力

二十多年前，电脑第一次走进我的生活。我盯着电脑屏幕，用手指一个键一个键地敲打出文字，看见网页上的每一张图片、每一段文字时，内心充满惊奇。互联网像一扇突然打开的窗户，让我看到了一个全新的世界。但当时的我并不知道，当手写信变成了电子邮件，当商场搬上了网络，无数人的生活悄然转变。如今，站在AI时代的入口往回看，这场景似曾相识——新技术的出现如同春雷般，唤醒万物，促成新生。

从几年前ChatGPT诞生到如今的DeepSeek火爆出圈，AI的浪潮早已不是“一般将来时”，而是“现在进行时”。当DeepSeek以更低的成本、更高的效率和更强大的学习能力出现在我们的面前，我们处理信息和解决问题的方式也随之改变。

这段时间，我注意到许多行业的从业者开始重新思考自己的角色，他们中有律师，有作家，也有教师。一位律师朋友使用了一段时间DeepSeek之后发出感慨：“自己从业多年积攒的案例库，本以为是护城河，如今只需几秒钟就可能被跨越了。”这种正在发生的变化，既能使效率提升，也是一种不得不应对的挑战。AI正在让知识的获取变得更加便捷，但这也意味着，可能需要重新评估许多曾经被视为“护城河”的技能的价值。

作为一名有着多年公文写作经验的创作者，我自然深知这种变化带来的冲击力有多猛。公文写作，历来被视为“笔杆子”们的专属领域，需要严谨的逻辑、精准的表达，以及对政策、数据的深刻理解。然而，AI的出现，正在重新定义这一领域。以DeepSeek为代表的AI工具，不仅能够快速生成高质量的公文初稿，还能根据不同的场景和受众，调整语言风格和表达方式。更重要的是，它能够通过你提供的数据进行深度学习并不断按照你的提示优化内容。

或许你很忧虑：照这样发展下去，我的“饭碗”还能保得住吗？但忧虑有什么用呢！不如调整好心态去积极拥抱变化。当你把过去的重复劳动交给AI工具，自己不断提升创造力与洞察力时，就是新质生产力带给你的转变契机——让你的工作不仅高效，还能创造出新的可能。

新质生产力不仅仅代表着技术的飞跃，也预示着“人机结合”的工作方式将成为一种常态，并通过转化渗透进我们生活的方方面面。它体现在我们如何利用AI优化工作流程、提高生产效率，甚至创造全新的商业模式。比如，在制造业中，AI驱动的智能生产线正在大幅提升产能；在医疗领域，AI辅助诊断系统通过积累的数据，让医生更准确地判断病情；在公文写作领域，AI工具可以帮助我们更快地完成高质量文稿的撰写，从而让我们有更多时间思考和调研。

“拥抱AI，拥抱变化”不是一句随便喊喊的口号。本书要教会你用AI写公文，教会你如何充分利用AI工具实现工作效率的快速提升，绝不是教你偷懒；本书不会停留在列举指令和生成内容上，而是精炼传统技巧、适当融入创意，尝试让你理解公文，让你去靠近它，更好地去优化它，甚至改造它。

写这本书时，我念兹在兹者是“无论技术怎么变，掌握方法就是以不变应万变”。AI时代，技术的更新速度无疑是飞快的。但在公文写作领域，只要你掌握了“闭环思维”这个法宝，任凭工具千变万化，你不至于茫然，清晰的思路能让你的写作“稳如泰山”。就像哪吒闹海时用的混天绫，看似柔软却能搅动乾坤——我们要练的，正是这种以柔克刚的真本事。

当公文遇上新质生产力，时代这本厚重的书翻开新的一页。或许你还在校园中憧憬未来，或许你刚刚踏入职场，或许你正在成长为“笔杆子”的路上奋力前行。无论你处于哪个阶段，扮演什么角色，持续学习都是应对这个快速变化时代的不二法门。

为了让你的学习之路更加顺畅，我精心准备了一份实用的附赠资源包，其中包含AI公文模板库、标题急救包、AI提示词实战补充包、公文写作常见雷区、效率工具包以及实战互动问答库等内容。这些资料是我多年经验的结晶，希望能给你的写作带来实实在在的帮助。

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虽然本书AI部分的操作指南力求捕捉最新状态并融入了应对变化的“闭环思维”设计，但是未来某个AI工具的界面变化或细节功能调整很可能发生。别担心！这个微信公众号会及时应对此变化。如果你在实际操作时恰好遇到因某AI工具更新带来的困扰，可以在这里查找我视情况整理并分享的更新动态。也欢迎你在微信公众号中交流遇到的挑战，希望能帮你更顺畅地跨过这些小门槛。

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