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本书秉持“以学生为中心、以能力为本位、以岗位为导向”的教学理念，结构清晰、内容实用、情境真实，适配中等职业学校教学需求。
全书共八个模块，前五个模块聚焦办公核心能力，涵盖办公环境配置、数据通信与共享，以及WPS文档、表格、演示文稿的全流程实操；后三个模块侧重前沿技术与素养培养，包括新一代信息技术、人工智能技术应用、信息素养与社会责任，兼顾基础技能与科技视野，系统构建学生的信息技术知识体系。
本书适合作为中等职业学校信息技术课程教材，也可供相关岗位人员培训或自学使用。
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