上篇  锤炼诗外功夫

**章  精通业务工作3

公文问题首先是工作问题3

成为业务领域的专家4

培养对工作规律的抽象化能力6

第二章  熟悉组织架构9

明确组织的构成单元9

明确组织的职责分工11

明确组织的层级体系12

明确行文方向与公文种类13

组织关系决定行文方向及文种选择15

发文机关、主送机关、抄送机关17

扁平化组织中的内部关系19

“行文方向”是关键性枢纽概念19

第三章  把握角色定位21

法定作者及其代言人21

代言人与执笔人、签发人22

拟稿人的核心竞争力23

公文写作是职务行为24

遵循特定流程24

公文写作的基本过程26

做好全流程安全保密28

第四章  擅长鉴别公文30

范文与病文的不同价值30

模板究竟有没有用31

鉴别公文的基本方法32

从看见、看懂到看透：如何看出公文

的“门道”34

领会文件精神的“七种武器”36

第五章  强化文体意识39

写的究竟是什么39

初学者通病：文体杂糅42

文体杂糅的根源：文体意识缺失43

何为公文44

党政机关公文、事务文书、

专业文书46

深入理解党政公文文种名称47

企事业单位为何使用党政公文49

文体意识是写作专业程度的

重要标准50

第六章  公文处理工作中的领导者52

公文处理工作视野中的领导力53

公文处理工作体现领导者的决策力、

控制力、教导力54

领导者必须以严谨的态度

对待公文处理工作55

领导者是写作任务发动者：

明确发文必要性57

领导者需明确发文动机与意图60

领导者是初稿的审核者61

文稿高频易错点62

领导者是公文处理工作失误的

首要责任者64

公文差错等级65

领导者审核文稿需评估舆情风险68

不同领导的修改意见冲突时

如何处理68

第七章  从“诗外功夫”走向“诗内功夫”

70

写作过程的本体论意义：写作能力

究竟取决于哪些因素70

严歌苓写作学习经历的启示72

中篇  打磨结构细节

第八章  标题77

标题写作“五宗罪”77

标题基本要求：简明79

标题类型及适用文种79

标题中文种名称使用规律81

党政公文标题基本构成要素

及省略情况81

虚词不“虚”：“关于”“的”省略

与“跑偏”问题82

“关于对”究竟对不对85

发文机关名称的主要要求86

概括事由的三种基本模式88

动宾短语概括事由88

名词短语概括事由91

主谓短语概括事由91

如何选择表达事由的恰当模式92

事由动词应避免与文种重复并注意

施动者角度95

事由须体现事务本质与发文意图97

事由须准确全面概括全文内容98

事由须遵守“一文一事”原则100

标题文种的**性与规范性101

标题文种须恰当103

易混淆文种辨析103

发文动机是选用文种的重要参考109

行业法规和行文惯例是选用文种的

重要尺度110

文种选用规则与实践的背离111

标题文种可细化类型或加修饰112

党政公文标题中的标点符号112

党政公文标题中的书名号用法114

第九章  主送机关117

不知道主送机关名称怎么办117

主送机关的省略情况118

主送范围明确：不可随意扩大118

主送范围明确：慎用“有关”

“相关”119

主送范围明确：明确站位角度120

主送机关统称应当区分类型121

主送机关排序应当合理122

主送机关之间的标点符号123

主送机关前不应标注“致”或

“敬致”125

主送机关的编排格式125

第十章  开头段126

开头段基本内容及次序126

开头段易错标点127

目的句：存在感很弱但总存在128

目的句的语法模型129

目的究竟是什么：诗和远方130

目的句的数量与顺序132

目的句的时间感：面向未来，

不面向过去133

不宜连用“为了”134

目的句常见失误及修改方法归纳135

根据句：存在感*强的内容135

根据句基本规范与对象137

根据文件的简称形式139

根据的变体：受权发文139

根据明确、适用准确140

多个依据的处理141

根据内容较长的解决方法143

根据须匹配执行事项144

根据句常见问题汇总144

背景情况及其标志145

背景的作用：以事实表明意图、

避免误解145

背景不宜用“结合”“鉴于”

表达147

背景的内容：正面信息、

负面信息148

背景的表述：概括表述、

篇幅简短149

界定对象及其意义，

提高公文站位151

界定对象，理顺逻辑152

主题句：以行动实践内容

概括全文154

过渡句：与文种匹配156

过渡句末使用哪种标点符号156

开头段各类内容应保持独立性157

第十一章  正文主体159

主体内容的两种思考方式160

主体内容的细分拆解160

公文常用信息内容163

数据信息应用要求164

数据信息的类型166

数据信息应用禁忌167

数据的表达句式168

主体的逻辑次序：由虚到实、

由实到虚169

主体的逻辑次序：重要程度170

正文主体段的基本类型172

看文必看小标题173

小标题序号规范及层级深度173

小标题的基本要求177

小标题与内容的两种典型关系178

小标题与正文的典型组合方式180

小标题的类型及其变体182

信息型小标题及其应用文体182

论点型小标题及其写作要求183

论点型小标题内容与语法模式184

论点型小标题需要增强抽象

概括能力186

信息型小标题和论点型小标题的

“混搭”187

“妖艳”小标题是如何炼成的187

对“妖艳”小标题的反思188

联系人写入附注还是正文190

第十二章  结尾192

套语式结尾192

“特此通知”是否用句号193

希望式结尾194

说明式结尾195

总结式结尾195

零结尾195

第十三章  附件及附件说明196

附件的类型及其作用196

附件标题应规范197

附件说明排版格式规范198

第十四章  落款199

署名及公章规范199

成文日期规范200

落款的排版格式规范201

第十五章  公文显性结构202

合一式202

总分式203

条款式205

表格式206

综合式207

第十六章  公文隐性结构208

适用于简单事项的链条模式208

适用于复杂事项的金字塔模式211

金字塔模式的四个底层规律212

金字塔模式的应用及

隐性逻辑本质215

下篇  强化格式规范

第十七章  格式规范的作用与适用范围

221

格式规范的作用221

格式国标的适用范围222

格式国标和企业标准差异223

格式类型与文种的对应关系224

第十八章  格式若干处理难点226

页边距设置226

行间距、每页行数、每行字数227

发文字号及其作用与构成228

发文字号类型与机关代字229

发文字号中的六角括号231

小标题及其末尾标点符号231

“此页无正文”与空白页的处理232

版记制作方法234

附件文件在版记之前235

公文格式设置数值一览表236