公文既包括党和国家公文法规中所明确规定的15种法定公文，也包括各类机关常用应用文种。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策公布法规和规章指导、布置和商洽工作请示和答复问题报告、通报和交流情况等的重要工具；应用文是各级党政机关、人民团体、企事业单位以及公民个人在处理和解决各种公私事务过程中形成并使用的具有广泛实用价值和惯用体式的文书。随着中国特色社会主义事业的不断发展和深入公文的应用范围越来越广泛认真学习公文写作基本知识掌握公文写作方法和技巧对于我们做好本职工作更好地服务国家政治、经济和社会发展具有十分重要的意义。

本书共分三编：上编公文写作基础知识。分别介绍行政公文的含义、构成要件、特点、作用、格式、规则等**知识和技术问题。中编公文写作基本技法。阐述行政公文的布局谋篇、开头结尾、材料组织、语言运用、逻辑修辞等基本方法和基本规律。下编公文文种撰写技法。具体介绍行政公文的写作方法和写作技巧全书共有185个专题。另外，

书中还收录多篇典型例文并加以精彩点评。

本书全面体现党和国家公文新条例、新格式的精神和要求紧密结合机关企、事业单位工作实际反映当前公文学研究的最新成果准确性、权威性和实用性相统一。是广大公文工作者、机关公务人员和广大文秘人员学习公文写作的好帮手。

岳海翔，中国公文写作学会副会长兼秘书长，中国公文写作研究会研究员。长期从事公文写作研究，长期在全国各地讲授公文写作与公文处理实务，是公文理论与实际方面权威专家学者。

上编公文写作基础知识

一、怎样正确把握公文与行政公文的含义（3）

二、怎样正确把握行政公文的构成要件（4）

三、怎样正确把握行政公文的特点（4）

四、怎样正确把握行政公文的作用（8）

五、怎样正确把握行政公文的分类（9）

六、怎样正确把握文书、公文、文件三者的含义(12)

七、怎样正确把握公文写作的基本内涵(12)

八、怎样正确把握红头文件和白头文件的含义(13)

九、怎样正确把握单体公文和复体公文的区别(13)

一〇、怎样正确把握周知性公文和限知性公文的区别(14)

一一、怎样正确把握拟稿和代拟稿的含义(14)

一二、怎样正确把握行政公文稿本的含义(15)

一三、怎样正确进行核稿(16)

一四、怎样正确区分行政公文的时效性、强制性和程式性(17)

一五、怎样正确把握行政公文各个构成要素的含义(18)

一六、怎样正确把握各类行政公文文种的适用范围(19)

一七、怎样正确理解公文文种之间的相互关系(21)

一八、怎样正确区分和使用公文文种(22)

一九、怎样正确理解公文格式标准化的意义(23)

二〇、怎样把握行政公文的格式要素(24)

二一、怎样把握公文的技术指标、印刷、用纸要求(25)

二二、怎样把握公文版头、主体和版记部分各包括的要素(26)

二三、怎样理解公文的特定格式(26)

二四、怎样理解公文的信函格式(27)

二五、怎样理解公文的命令(令)格式(29)

二六、怎样理解公文的纪要格式(31)

行政公文写作(进阶版)

二七、怎样理解公文版头部分拟制规范(33)

二八、怎样正确把握公文各格式要素的标识规则(33)

二九、怎样正确把握行政公文的行文规则(41)

三〇、怎样正确把握易混用文种之间的区别(42)

三一、怎样正确把握易混用概念之间的区别(53)

三二、怎样规范标注公文的份数序号(63)

三三、怎样规范标注公文密级和保密期限(64)

三四、怎样规范标注公文的紧急程度(65)

三五、怎样规范标注公文的发文机关标志(65)

三六、怎样规范标注签发人姓名(67)

三七、怎样规范编制发文字号(68)

三八、怎样拟写公文标题的事由(69)

三九、怎样拟制公文标题(70)

四〇、怎样拟制转文性通知的标题(70)

四一、怎样处置批转、转发或印发性通知标题中的介词;关于(71)

四二、怎样正确处理公文标题中的标点符号(71)

四三、怎样恰当排列公文的标题(72)

四四、怎样正确标注公文的主送机关(75)

四五、怎样排布正文部分的行款(76)

四六、怎样规范标识附件说明(78)

四七、怎样编排公文的生效标志(79)

四八、怎样正确用印(80)

四九、怎样标示公文的附注(81)

五〇、怎样标示公文的附件(81)

五一、怎样正确排列公文的抄送机关名称(82)

五二、怎样规范标示印发机关和印发日期(83)

五三、怎样区分公文的成文日期与印发日期(84)

五四、怎样规范使用计量单位和数字(84)

五五、怎样区分以政府名义发文和以政府办公厅名义发文(85)

五六、怎样正确使用;要字句(85)

五七、怎样恰当使用;拟同意一语(86)

五八、怎样正确使用;进行一词(86)

五九、怎样正确运用;亲自一词(87)

六〇、怎样讲究材料组织的系统性(87)

六一、怎样规范表述会议的出席人、列席人、参加人(88)

六二、怎样正确使用;该字句(88)

六三、怎样正确使用;将字结构(88)

六四、怎样正确使用;的字结构(89)

六五、怎样正确使用联合词组(89)

六六、怎样正确运用结构层次序数(89)

六七、怎样规范使用公文小标题序号之后的顿号(90)

六八、怎样正确表达数目字中的倍数、比例关系、;零 与 ;点、 ;二 与 ;两、

;以上 和 ;以下(90)

六九、怎样正确对待;此页无正文(91)

七〇、怎样规范标注发文机关署名(92)

七一、怎样正确运用机关或单位名称的全称与简称(93)

中编公文写作基本技法

七二、怎样正确体现领导意图(97)

七三、怎样提高思想政策水平(98)

七四、怎样正确提炼主旨(100)

七五、怎样正确表达主旨(102)

七六、怎样收集和积累材料(103)

七七、怎样恰当组织材料(104)

七八、怎样正确运用事实论据和理论论据(106)

七九、怎样合理安排结构(109)

八〇、怎样划分层次和段落(110)

八一、怎样巧设过渡和照应(112)

八二、怎样安排开头和结尾(114)

八三、怎样正确拟写标题(116)

八四、怎样拟写小标题(117)

八五、怎样正确使用标题中的三种标号(120)

八六、怎样正确运用语言(121)

八七、怎样正确使用汉字(123)

八八、怎样正确运用插入语(124)

八九、怎样正确运用模糊语言(127)

九〇、怎样正确运用模态词语(128)

九一、怎样正确运用古语词(130)

九二、怎样正确运用数字(132)

九三、怎样正确运用四字格词组(136)

九四、怎样正确使用专业术语(138)

九五、怎样正确运用语段(140)

九六、怎样正确运用熟语(143)

九七、怎样正确把握语言运用的基本要求(146)

九八、怎样清除语言污染(150)

九九、怎样正确运用;等和;等等(152)

一〇〇、怎样正确使用社会流行语(155)

一〇一、怎样正确使用网络用语(156)

一〇二、怎样正确使用词语(157)

一〇三、怎样正确使用句式(159)

一〇四、怎样做到准确(162)

一〇五、怎样做到简短(163)

一〇六、怎样做到明确(165)

一〇七、怎样做到庄重(166)

一〇八、怎样做到生动(167)

一〇九、怎样正确运用形象思维(170)

一一〇、怎样正确运用名称(172)

一一一、怎样正确运用;篇(段)前撮要(174)

一一二、怎样正确运用简称(175)

一一三、怎样正确运用事例(177)

一一四、怎样正确运用引用(178)

一一五、怎样正确起草(181)

一一六、怎样进行修改(182)

一一七、怎样正确使用标点符号(185)

一一八、怎样讲求语言密度的调整(186)

一一九、怎样正确运用叙述(189)

一二〇、怎样正确运用议论(190)

一二一、怎样正确运用说明(193)

一二二、怎样正确运用夹叙夹议(196)

一二三、怎样把握公文快写的技巧(198)

一二四、怎样体现优良的文风(201)

一二五、怎样做到;直述不曲;开门见山(203)

一二六、怎样阅读经典公文(203)