这是一本拖延症患者的自救指南。 拖延症已经成为现代人的群体症候。 面对拖延顽疾, 我们要如何对抗? 拖延症与性格、 意志没有关系, 患者只不过是没有掌握打开行动的开关而已。

本书向读者传授了高效完成工作任务的 7 个实用有效的技巧, 帮助读者解决容易判断错误的“ 低效率工作” 问题, 并用*快的速度完成重要的工作任务。

经实践证明有效且科学的减少加班而不减少成果的方法适合任何工作, 尝试后, 掌握适合自己的工作技巧, 不断实践, 并养成习惯。

目　　录

序　言

第 1 章　高效工作的“7 条原则”

　 规定所有工作的“截止时间”：

工作不拖延的人具有“结束工作的能力” / 0 0 3

工作不拖延的人拥有“3 种能力” / 0 0 3

“截止时间”可以催生行动力 / 0 0 4

“截止时间”才是第一生产力 / 0 0 5

　 工作不拖延的人只需 5 秒钟就会开始行动：

“一旦开始就停不下来”的科学方法 / 0 0 7

人会在 5 秒钟后开始寻找不行动的借口 / 0 0 7

只要尝试一次，就会停不下来 / 0 0 9

　 拥有一边行动一边思考的能力：

只要坚持验证假设，工作也会加速 / 0 1 1

不行动就发现不了真正的问题点 / 0 1 1

只要不断尝试，最终工作效率就会提高 / 0 1 3

　 “细分”所有的工作：

告别工作拖延的“碎冰锥工作法” / 0 1 5

警惕看似“轻松愉快简单”的工作 / 0 1 5

击碎超高难度的工作 / 0 1 6

　 巧妙利用别人的时间：

虽然无法购买自己的时间，但是可以购买

别人的时间 / 0 1 9

你真的需要亲自去做那份工作吗 / 0 1 9

如果是双赢，甚至可以拜托领导去做 / 0 2 1

　 以时薪为标准来考量工作：

强者会经常计算“支出与效果” / 0 2 3

这个成本削减真的会带来效益吗 / 0 2 3

综合了情感和满意度的判断 / 0 2 4

　 规定不用做的事情：

察觉无用规矩的 3 种方法 / 0 2 7

如何取得最好的效益 / 0 2 7

聪明地发现“不用做的事情” / 0 2 8

第 2 章　告别工作拖延的最快工作方法

　 不要一大早就去做重要的工作：

用最快的起步速度去冲刺的诀窍 / 0 3 3

工作不拖延的人，大脑状态的切换也很快 / 0 3 3

不要一大早就去做优先级别高的工作 / 0 3 5

　 快速整理思维的笔记法：

让所有工作任务可视化的管理方法 / 0 3 7

用一个“任务笔记本”来提高“安心感” / 0 3 7

应该让工作和生活都“可视化” / 0 3 9

“任务笔记本”与“碎冰锥工作法”的完美搭配 / 0 4 0

　 “任务笔记本”的超实用方法：

让“任务笔记本”效果翻倍的技巧 / 0 4 2

“任务笔记本”会让人自然产生行动力 / 0 4 2

切忌不顾一切地去处理工作任务 / 0 4 3

“任务笔记本”上工作任务的排序秘诀 / 0 4 4

“任务笔记本”让决策速度变快 / 0 4 4

　 用“15 分钟”切分所有的工作：

无须勉强就能继续工作的“超级

集中精力法” / 0 4 6

高效的时间管理法——“番茄时间管理法” / 0 4 6

在办公室实践“番茄时间管理法”的诀窍 / 0 4 8

“番茄时间管理法”的日本版 ——“15 分钟工作法” / 0 4 9

　 绝对不要使用便签：

意想不到的工作任务管理遗漏点 / 0 5 1

不能用便签管理任务的“4 个理由” / 0 5 1

　 优先完成“自己的计划”：

让生活丰富多彩的日程管理诀窍 / 0 5 5

工作不拖延的人的私人生活也很充实的原因 / 0 5 5

诀窍是“广而告之” / 0 5 6

私人邀请也很重要 / 0 5 7

　 桌面上只能有一项工作：

工作不拖延的人的整理收纳法 / 0 5 9

保持桌面整洁的理由 / 0 5 9

整理有助于工作状态的切换 / 0 6 0

第 3 章　不要包揽所有的工作——“沟通”的秘诀

　 工作不拖延的人用“数字”进行交流：

不用返工的沟通方法 / 0 6 5

为什么不能回答“马上就好了” / 0 6 5

用数字进行交流，可以预防工作失误 / 0 6 7

　 7 类工作拖延症患者：

只要查明原因，就能找到应对方法 / 0 6 9

迅速完成被委派工作的沟通方法 / 0 6 9

　 人的能动性会受环境条件的影响：

仅需一个行动就能激发下属的能动性 / 0 7 4

“霍桑实验”的意外结果 / 0 7 4

“内心情感的变化”可以显著提高工作效率 / 0 7 6

消灭无用会议的“磋商法”：

弄清会议的目的，以最快速度找到结论 / 0 7 9

会议的“4 种形式” / 0 7 9

开会时最好先明确两件事 / 0 8 3

　 助力 下 属 成 长 的 “批 评 法 ”：可 以 批 评 “行 为 ”，

但不要否定人格 / 0 8 5

为什么新员工会在 3 年内辞职 / 0 8 5

批评“行为”，助力下属成长 / 0 8 6

第 4 章　争分夺秒——提高团队工作效率的诀窍

　 高效的团队必然是“极简主义者”：

如何减少降低团队工作效率的“找东西” / 0 9 1

一年竟有 150 个小时在“找东西” / 0 9 1

减少物品可以提高团队的工作效率 / 0 9 3

　 减少九成的“找东西”时间：

赶走夺去时间的 3 类“找东西” / 0 9 5

必须减少 3 类“找东西” / 0 9 5

　 “一眼就能找到目标物品”的整理方法：

高效团队有固定的物品收纳点 / 1 0 0

规定了物品收纳点之后，行动也会加速 / 1 0 0

努力做到让物品收纳点的物品一目了然 / 1 0 1

确保全体成员共享公共书籍和公共数据 / 1 0 2

高效的电子邮件管理技巧：

防止被电子邮件夺走时间的 8 种方法 / 1 0 4

你是不是被电子邮件折腾得晕头转向 / 1 0 4

　 人不会仅仅为了“目标”而行动：

激发团队成员行动力的“4 个要点” / 1 1 0

比“目标”更重要的东西是什么 / 1 1 0

与团队成员共享“4 个要点” / 1 1 2

　 高效团队擅长反省：

用“超高效 PDCA”持续鞭策团队的诀窍 / 1 1 4

“偷艺”已经过时 / 1 1 4

善于利用“超高效 PDCA” / 1 1 6

第 5 章　用最快速度完成“从 0 到 1”的创造性思维方法

　 能够快速输出成果的秘密：

从其他公司或其他行业搜集点子并为我所用的诀窍 / 121

“创造性工作”就是“写作” / 121

能够输出成果的人会从公司之外摄取知识 / 122

　 “自由地思考”需要加以“限制”：

“随便”的陷阱 / 124

“随便”会让人丧失行动力 / 124

“限制”会加快“创造性工作”的完成速度 / 125

实现“从 0 到 1”的必要事项：

即使没有示范也不焦虑的诀窍 / 127

遇到新工作，首先收集资料 / 127

收集资料的两个诀窍 / 128

　 即使不擅长“从 0 到 1”也能顺利完成工作的联想法：

做“创造性工作”效率高的人不会独自烦恼 / 131

为什么我能够写各种主题的书籍 / 131

“借用别人的大脑”是最便捷的办法 / 132

能够激发能动性的对话 / 134

做“创造性工作”效率高的人喜欢“闲聊” / 136

　 “绝不犯错”的检查法：

消灭一切疏漏的“6W3H” / 137

遗漏信息会导致返工 / 137

“5W1H”的进阶版“6W3H” / 138

　 能够将想法具象化的秘诀：

“创造性工作”适合不擅长交际的人 / 140

我也曾想过逃离“创造性工作” / 140

即使现在做得不完美，稍后也能修改 / 142

第 6 章　工作不拖延的人如何增加私人时间

　 工作不拖延的人的“早起习惯”之一 ：

在清晨处理“重要但不紧迫的工作” / 147

根据紧迫性和重要性将工作任务划分为 4 类 / 147

完成“重要但不紧迫”工作的方法 / 149

　 工作不拖延的人的“早起习惯”之二：

把握住了应该着力的时间段 / 151

清晨的注意力最集中 / 151

我利用“清晨时间”通过了注册税务师考试 / 153

充分利用清晨时间的诀窍是“反推”行动的时间 / 155

　 不惧失败的精神：

用这个办法摆脱辞职情绪 / 157

试着将目标变成例行公事 / 157

铃木一郎会因为“有六成的球没有打到”而召开记者

　会道歉吗 / 159

如果想辞职了怎么办 / 1 6 0

　 工作不拖延的人爱读书：

选择好书，保持阅读习惯 / 1 6 2

阅读是工作的加速器 / 1 6 2

如何选择适合自己的书籍 / 1 6 3

我的处女作的写作秘密 / 1 6 4

　 速读的诀窍在于“目的意识”：

养成实践书本知识的习惯 / 1 6 7

我在研讨班先传授的知识 / 1 6 7

实践书本知识的阅读方法 / 1 6 9

　 成功者只要有 15 分钟时间就会去咖啡店：

不浪费一分一秒的习惯 / 1 7 1

改变环境可以提高效率 / 1 7 1

即便只有 15 分钟也要去咖啡店的意外效果 / 1 7 3

　 告别工作拖延的“终极方法”：

朱者赤，墨者黑 / 1 7 6

“跳蚤与杯子的故事”其实有后续 / 1 7 6

告别工作拖延的“终极方法” / 1 7 7

拥有能高效完成工作的伙伴 / 1 7 9

结　语 / 1 8 1