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书名:信息与档案管理
ISBN:9787308078108
作者:贺存乡
内容提要:
信息与档案管理工作是秘书工作的重要内容。信息工作是以信息为对象并以发挥其有用性为目的的工作,档案是有价值的信息材料转化而来的,是保存起来的信息材料,它们是领导决策和一切行政工作的依据和基础,本教材系统地阐述了信息与档案管理的基本知识和基本技能,掌握了这些内容,并能在实际工作中加以灵活运用,其工作才能游刃有余,得心应手。
目录:
diyi部分 信息管理工作 10
diyi章 信息与信息工作 11
diyi节 信息的概念、特征和功能 11
第二节 信息工作的特点、原则和要求 20
本章小结 29
思考和训练 29
第二章 信息收集 33
diyi节 准确地收集信息 33
第二节 办公室常备信息资料的筛选 43
本章小结 48
思考和训练 49
第三章 信息处理 52
diyi节 信息整理樒 52
第二节 信息传递 61
第三节 信息存储 70
本章小结 82
思考和训练 83
第四章 信息利用 86
diyi节 信息利用服务 86
第二节 信息反馈 91
第三节 信息开发 96
本章小结 105
思考和训练 105
第五章 信息决策管理 108
diyi节 信息决策服务 108
第二节 信息资源管理 114
本章小结 123
思考和训练 123
第二部分 档案管理工作 127
第六章 档案与档案工作 128
diyi节 档案的概念、特点和作用 128
第二节 档案工作的特点、原则和要求 135
本章小结 141
思考和训练 141
第七章 档案收集 144
diyi节 立卷归档 144
第二节 档案装订 155
本章小结 158
思考和训练 158
第八章 档案管理 161
diyi节 档案分类工作 161
第二节 档案检索工作 169
第三节 档案鉴定工作 174
第四节 档案保管工作 181
本章小结 185
思考和训练 186
第九章 档案利用 189
diyi节 科学利用档案 189
第二节 开发档案信息资源 195
第三节 提供档案服务 199
本章小结 206
思考和训练 207
第十章 档案管理制度 210
diyi节 制定档案管理制度 210
第二节 档案机构设置 213
第三节 特殊载体档案管理 217
本章小结 226
思考和训练 227
附录一 中华人民共和国档案法 230
附录二 中华人民共和国档案法实施办法 233
附录三 电子公文归档管理暂行办法 238
附录四 档案库房技术管理暂行规定 240
附录五 磁性载体档案管理与保护规范 242
附录六 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 250
附录七 关于机关档案保管期限的规定 255
附录八 归档文件整理规则中华人民共和国档案行业标准 256
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