1.作者背景资深，经验丰富：成员均来自北京大学、国家级智库及互联网头部企业，兼具深厚的学术理论功底、前沿产业实践经验与政策洞察能力。

2.本书获得北京大学、中国电子商会、国家工业信息安全发展研究中心多位专家联合推荐，是助力大众抓住AI办公行业机遇的优质读本。

3.体系化学习，高效上手。摒弃晦涩理论，以 12 天循序渐进的学习路径拆解 AI 办公全流程，每个知识点搭配实战案例，兼顾学习效率与知识吸收。

4.全场景覆盖，实用性强。涵盖会议提效、文档处理、项目管理、新媒体运营等高频办公场景，提供可直接复用的提示词模板与工具操作步骤，解决职场实际痛点。

5.主流工具全解析，适配性广。详细拆解豆包、千问、DeepSeek等主流 AI 工具的用法，对比不同工具适用场景，帮助用户按需选择。

本书是一本系统讲解人工智能在办公场景中高效应用的实用指南。全书共分为12章，从文档处理、新媒体运营、智能写作到项目管理，全面覆盖职场核心工作模块，书中通过真实案例与分步教程，手把手教读者如何运用千问、DeepSeek等主流AI工具提升工作效率。书中创新性地引入了;智能体概念，指导用户创建专属AI助手。实现内容生成、数据分析与流程自动化的深度定制。全书兼具实用性与前瞻性，不仅提供了可复制的操作路径，更揭示了AI办公的底层逻辑与高阶策略，助力个人与企业提高效率。

剑文AI学堂是由乔剑创立的前沿科技内容创作团队，长期致力于与新科技知识相关的科普和教育工作。其成员均来自北京大学、国家级智库及互联网头部企业，兼具深厚的学术理论功底、前沿产业实践经验与政策洞察能力。团队曾深度参与制定多项产业标准，编写多项行业研究报告。

第 一 章　人工智能的时代浪潮

第 二 章　如何设置办公类提示词

第 三 章　会议提效

第 四 章　文档处理与写作

第 五 章　日常事务与行政管理

第 六 章　图表提效

第 七 章　办公自动化与系统集成

第 八 章　客户管理与沟通支持

第 九 章　项目管理与协作优化

第 十 章　后台工作辅助

第 十一 章　PPT 制作

第 十二 章　企业新媒体运营

人工智能正在以惊人的速度重新定义什么是 ;办公，从最初的自动化表格处理，到如今能独立撰写报告、设计 PPT、生成视频的智能体，AI 正从 ;工具 成长为 ;同事 它懂你的任务逻辑，能与你对话协作，甚至帮你管理工作流。

2024 年以来，全球办公模式的底层逻辑正在被彻底改写。微软、谷歌、阿里、字节等科技巨头纷纷将大模型深度融入办公系统，形成从输入到输出的全链路自动化；而中小企业、创业者与机关单位，也正在经历一场效率革命。那些熟练掌握 AI 办公工具的人，生产力正以几何级数提升。未来，懂 AI 办公的人，将不只是 ;效率更高，而是 ;工作角色 被重新定义的人。

一、从 ;工具思维 到 ;智能协作

在与上百位企业员工、公务员、创业者及高校师生的交流中，我们发现一个普遍现象：;我知道 AI 很强，但我不知道怎么让它替我工作。AI 的能力从来不缺乏，缺乏的是人类的理解与设计。

因此，《12 天成为 AI 办公高手》希望带领读者完成思维方式的转变

从 ;手动操作任务 到 ;设计 AI 完成任务；

从 ;依赖人力 到 ;构建人机协同；

从 ;单点使用工具 到 ;系统化打造个人智能助手。

本书的每一章，都是现实职场痛点的解法，是让 AI 真正融入办公流程的路径图。

二、12 天打造你的 AI 办公体系

全书共分十二章，每一章都对应一个真实的办公场景，读者可按天学习，边学边用，循序渐进地搭建起属于自己的智能办公系统。

本书前两章带你从宏观视角认识人工智能的时代浪潮，;提示词设计 7 步法 让小白也能从零上手。第 3 至第 10 章涵盖会议提效、文档写作、行政管理、数据分析、客户沟通、项目协作、招聘绩效、财务报告等高频场景；每章都提供可复制的 Prompt 模板与实战案例，让 AI 不只是展示，而是立刻可用。第 11 章和第 12 章则扩展至 PPT 与新媒体领域，实现从 ;内容生产 到 ;视觉传播 的全流程智能化。

未来的办公，不是人与 AI 的替代关系，而是协同共生。AI 将不再是冷冰冰的工具，而是你的 ;第二个自己 它能理解语义、管理任务、汇总数据、生成洞察。

而你，将从 ;任务执行者 成长为 ;智能设计者 和 ;协同管理者。

三、从会用到精通，从精通到系统

在 AI 浪潮中，信息更新速度远超任何传统技能。本书的目标，是让你在 12 天内搭建完整的 AI 办公体系：

学会为不同场景设计精准提示词；

掌握主流大模型（如 DeepSeek、通义千问、GPT、Gemini 等）的实际用法；

实现报告、图表、PPT、海报、短视频的智能生成；

最终构建属于自己的 AI 办公生态，让 AI 持续为你节省时间、提升产出、拓展思维。

无论你是职场新人、行政专员、企业高管，还是体制内办公人员，都能在书中找到可直接落地的解决方案。

在本书的成稿过程中，特别感谢 UI 设计师刘源的倾力支持。同时，也感谢所有在工作中积极使用 AI、勇于探索更高效率的读者。正是你们的实践，让这本书不仅属于作者，更属于正在被 AI 改变的每一个职场人。

未来已来，让我们从今天开始学会与 AI 共事，成为自己工作的 ;设计师，成为这场智能革命中最早的受益者。