搞定 青少版 戴维艾伦 著 青少年时间管理手册 捕捉杂事 下一步行动清单 掌控感 掌控视角 计划地图 项目清单 中信出版
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商品详情
专为8岁至18岁青少年打造的时间管理手册,让孩子远离忙乱,花更少时间做更多事情
书名: 搞定(青少版)
定价: 59元
作者: [美]戴维·艾伦David Allen
出版社: 中信出版集团
出版日期: 2021-01
页码: 288
装帧: 平
开本: 24
ISBN: 9787521714142
★专为8岁至18岁青少年打造的时间管理手册。时间管理专家联合优秀教育工作者为青少年量身定制,漫画形式搭配详细解读,让青少年读者一看就会用。
★ 风靡全球20年、影响数千万人的GTD时间管理法,《搞定》系列丛书已经在全球30多个国家狂销300万册,是微软、谷歌、哈佛大学、思科、美国航空航天局、通用、阿迪达斯、耐克、星巴克、普华永道、VISA、西门子、汉莎航空等500强企业都在用的时间管理方法。
★ 《纽约时报》畅销书作家丹尼尔•平克、《习惯的力量》作者查尔斯•都希格、沃顿商学院教授亚当•格兰特推荐阅读。
GTD时间管理法的精髓在于,让大脑保持轻松愉悦的状态,从容面对繁重的杂事。当下青少年被各种任务和目标追赶,压力重重,亟需一套便捷高效的时间管理法。
GTD是戴维•艾伦在2001年提出的提升个人和组织效率的时间管理工具,他所著的《搞定》系列图书风靡全球20年,在30多个国家出版,影响数千万人,是许多《财富》世界500强企业员工的培训资料。
GTD有三个主要组成部分: √搞定五步骤 捕捉:把杂事放进收集篮/理清:确认下一步行动/整理:建立快速存取的系统/检视:回顾并更新/执行:借助地图做选择 √专注高度 人生目的:我出生在这个世上是为了……/愿景:未来的我是什么样/目标:我要在何时完成什么/责任范围:我主要的责任/项目:我近期内期待达成的目标/行动:具体执行的内容 √计划地图 目标:定义原则与标准/愿景:想象预期结果的画面/头脑风暴/整理/下一步行动
这本书由时间管理专家联合优秀教育工作者为青少年量身打造,用漫画形式将GTD思考法掰开揉碎,结合青少年日常生活情境,帮助他们在杂乱无序的生活中重拾掌控力。
前言 致家长和老师:教会孩子人生技能 致青少年:找到最好每件事的方法 热身准备 第一部分 审视日常生活 什么是GTD? 青少年压力来源
世界越来越复杂
网络和大量信息
未来难预料
思考能力堪忧 两大陷阱
陷阱一:超负荷与挫败感
陷阱二:注意力缺失
只能独自面对 看完本书,你将认识… 开始练习 本章总结 第二部分 用GTD搞定一切 搞定五步骤:头脑大扫除
捕捉:把杂事放进收集篮
理清:确认下一步行动
整理:建立快速存取的系统
检视:回顾并更新
执行:借助地图做选择 专注高度:从不同视角看问题
人生目的:我出生在这个世上是为了……
愿景:未来的我是什么样
目标:我要在何时完成什么
责任范围:我主要的责任
项目:我近期内期待达成的目标
行动:具体执行的内容 计划地图:把想法变成现实 目标:定义原则与标准 愿景:想象预期结果的画面 头脑风暴 整理 下一步行动 第三部分 实验室 搞定五步骤
边散步,边头脑大扫除
用大“收集篮”捕捉
捕捉压力
捕捉忧虑
睡前头脑大扫除
在床边放捕捉工具
读书计划
整理书包
用便利贴升级手账
音乐创作灵感
和他人一起捕捉/理清/整理
和小伙伴一起进行每周检视
限时冲刺实验
清空一小块地方创造动能
用“时间卡”分配时间
制作行动卡片
边散步,边头脑风暴
捕捉/理清/整理房间(取代“收拾房间”)
检查清单 回顾课程 做家务 上学前 放学后 运动装备 运动技巧练习 运动比赛前 运动比赛后 参加活动 活动技巧练习 重要活动前 重要活动后 行李打包 搬进学校宿舍 新学期开始前 手机/计算机备份
项目清单 购买歌曲 礼物灵感 佳句收藏 阅读计划 感兴趣的电影/演出 电子游戏 问题整理 “下次去______,我想做的事情” 生日、纪念日和其他特殊节日
词汇表 致谢
畅销书作家,被誉为世界颇具影响力的个人和组织效率专家,有超过35年的管理顾问和执行教练经验。他出版的《搞定》系列图书已在30多个国家出版,被《时代周刊》高度评价。
假设你有个朋友叫作梅梅,她有一份研究报告要交,这份报告需要多个下一步行动才能完成,因此她给这个项目起了一个名字,然后加入她的项目清单。
项目:交出一份关于大王乌贼的优秀研究报告
定义出预期成果之后,现在让我们来看看,她可能会如何利用“计划地图”来思考这个项目。
①目的
“目的”是行动的原因:“为什么我要做这件事?”“标准”定义界线:“有哪些规则?”
梅梅从思考目的开始,她看着地图想了一会儿,然后写出如下内容。交出一份很棒的报告,主题是我感兴趣的大王乌贼。因为这份报告的分数占了学期成绩的一半,所以我要全力以赴,才能在这门课上拿到好成绩。接下来她进入地图的下一个部分,问自己:“有没有什么不能忘记的标准?”
她捕捉到并写下这些标准。老师说过必须是原创作品,不能抄袭网络或其他任何地方。她还说至少要500 个字、双倍行间距、用电脑打印。弄清楚目的和标准后,梅梅继续往下进入地图的“愿景”部分。
②愿景
愿景是对结果的详细描绘,“无比成功”看起来和感觉起来是什么样子?梅梅想到的是这样:报告写得太好了,老师特地把我叫过去说:“做得好!很出色!”我要把我从上一篇报告中学到的东西都用进去。具体的做法是,不要写完就把初稿马上交上去,我要自己校对一遍初稿,还要找人看一遍。然后我会修改,改到第二版或第三版再交出去。
③头脑风暴
在头脑风暴的阶段,大脑开始产生并把各种想法摆出来。要实现这件事,都会出现哪些想法呢?现在梅梅在明确了成功的愿景后,把目光焦点移动到地图的左侧,写下所有可能帮助她实现愿景的点子。
•去图书馆借一些介绍乌贼的书。
•上视频网站搜寻大王乌贼的视频。
•到网上搜寻图片和照片。
•制作这个项目的索引卡片。
•在日历上排出写报告的时间。
•访问乌贼专家?
•问一下约翰能不能帮我看稿子。
梅梅放下笔,对自己用这么短的时间取得这么多进展而感到很满意。带着头脑风暴的丰硕成果,梅梅准备好进入地图的下一个部分。
④整理
“整理”是指把实现目标所需的各个组成部分、各种类别的东西或事件的顺序写出来。有些老师在布置作业的时候会提供参考模板,帮助你整理想法(例如:读书报告模板、实验报告模板等)。
梅梅看着头脑风暴得来的清单,发现其中有些性质相近的东西,于是开始把这些东西归类。
•收集资料:去图书馆借一些乌贼的书、上视频网站搜寻大王乌贼的视频、寻找图片,以
及访问乌贼专家。
•写作:制作索引卡片、在日历上排出写报告的时间。
•校稿:问一下约翰能不能帮我看稿子。
她快速比对了一下,确认这份计划符合她的目标、原则、标准和愿景。一切看起来都很好,她觉得进展得很顺利。
⑤下一步行动
现在梅梅已经准备好进入地图的最后一个部分,也就是完成项目所需的下一步行动。梅梅看着她整理出来的计划,很快确定了下一步行动。
上优兔网搜寻大王乌贼的视频
她把这件事加进她的下一步行动清单,准备晚一点再做,因为现在她该去打网球了。在前往网球场的路上,梅梅注意到她比上一次练习的时候要镇定许多。虽然要完成这个项目还有很多事情要做,但是她觉得自己已经往前进了一大步。
她又想到一件事:历史课的小组报告目前停滞不前,但是她也想让这份报告拿到好成绩。于是她用手机捕捉了一条笔记,放进她的数字“收集篮”。尝试用“计划地图”为历史课的小组报告做计划。叮咚!这件事现在存进她的追踪系统里了。
梅梅带着清醒的头脑踏入网球场,心里只想着一件事:网球。她准备好了。
下面是一些你可以应用计划地图的例子。
•计划暑假和家人一起去探险。
•为你最喜爱的运动或活动拟定练习计划。
•写大学申请书。
•建立或更新你的“责任范围”地图。
•建立或更新你的“目标”地图。
你也可以搭配不同的捕捉和整理工具,像是:
•制作一份思维导图。
•用一块大白板。
•在墙上贴便利贴。
•用一块大的软木板。
对于我们的世界,你厉害的大脑里有哪些了不起的点子?快点用“计划地图”和你先前创造出的留白让这些点子变成现实吧!
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