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管理越简单越有效

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效率模式创始人、畅销书《砍掉成本》、《高绩效人士的五项管理》作者李践先生最新力作,是一本简单实用的高效管理自助手册,是作者多年管理经验的精华提炼和风险,图文并茂,为企业和管理者们提供了一系列化繁为简的方法和工具,教你如何理解简单,做到简单,如何透过现象看本质,如何高效率的管理企业,提供高品质的产品和服务。简单易懂,简洁易行,立竿见影。每章包含理论指导、案例分析,针对性强,覆盖面广。脉络清晰,指导性强,有效解决常见管理问题。 

内容简介

本书是李践效率管理系列之一,是一本简单实用的高效管理自助手册。全书共分为五大部分,从自我测试打开阅读之门,教你如何透过现象看本质,进而充分理解管理越简单越有效的核心意义:简单,是找准方向,只做一件事:简单,是坚持,永不放弃;简单,是深入浅出,一针见血;简单,是拨开纷扰,抓住重点。本书图文并茂,为企业和管理者们提供了一系列化繁为简的方法和工具,教你如何理解简单、做到简单,如何透过现象看本质,如何高效率地管理企业,提供高品质的产品和服务。

作者简介

李践,实战派管理专家,行动成功董事长,TOM户外传媒集团前任总裁。

李践1992年白手起家,创办“风驰传媒”,8年时间企业资产增长1500倍,股东投资回报率高达292倍,培养出115位总经理,产生了56位百万富翁。2000年,李嘉诚旗下TOM集团以2.78亿元入股风驰传媒;2003年12月,李践出任TOM户外传媒集团总裁;2007年1月,李践出任行动成功国际教育集团董事长,集团现有40多家企业,在李践领导下,快速发展,持续赢利。

目录

前言

壹 测试:你的公司复杂吗

贰 简单是什么

1.简单的规律

2.大道至简

3.简单是管理的最高境界

4.简单是深入浅出、化繁为简

5.成功的企业都是简单的企业

叁 不简单就死亡

1.复杂的后果很严重

2.是什么害我们得了“复杂”病

1)惯性思维,一叶障目

2)权力“包身工”

3)完美主义

4)目标不明,任务含糊

5)无效沟通

6)杂乱无章

 

肆 越简单越高效

1.简单让你更高效

2.简单—点降成本

3.简单是高品质的关键

4.越简单越容易执行

伍 简单高效的“7定律”

1.思维简化——简单的开始

1)枪毙—切复杂的手段

2)良好的心态———切都会简单

2.2080法则——牵住牛鼻子

1)选对方向比努力更重要

2)集中优势兵力于一点

3)20/80法则的应用

3.制度和流程简化——打破僵局

1)废除僵化的制度

2)流程再造

4.组织结构简化——轻装上阵

1)授权——不要独揽大权

2)责任唯一

5.产品简化——避免顾此失彼

6.管理简化——简化到每—个细节

1)考核什么得到什么

2)文案工作简化——消灭吸血的“文字”

3)会议简化——制伏企业头号”时间杀手”

4)简化人际关系——对事不对人

5)沟通简化——说结果,越过过程

6)电话简化

7.环境简化——细节决定成功

1)只留下需要的

2)分类和编号

3)保持环境的清洁

4)斩掉“黑手”

5)培养整洁的习惯

6)设立—套高效的文件处理系统

文摘

插图:





1简单的规律
小故事
计算机刚诞生时,是一个使用了18000个电子管、1500个继电器、总体积90立方米、占地170平方米、耗电量为140千瓦的复杂的庞然大物。而如今,电脑只有笔记本那么大,操作简易,便于携带。
初期的照相机,同样体积庞大,笨重复杂,由于曝光所需的时间很长,照相时要选择好天气,必须在晴天的中午,让照相的人在镜头前端端正正地坐半小时左右。而如今,每个人的手机上都装有照相机。
1769年,汽车刚刚问世时,是用蒸气驱动的。车架前端装着一个大锅炉,这个复杂的怪东西走起来浓烟滚滚、蒸气腾腾。而如今,汽车的线条如此简单流畅,操作如此简单便捷。
科技产品从简单到复杂,又从复杂到简单;人诞生之初也是简单的,之后变得越来越复杂,而到了四十不惑、五十知天命的时候,又重回简单:公司也是一样,创业的时候是简单的,随着扩张变得复杂,而到了一定阶段,又必须重回简单……
任何事情的发展规律,都是遵循着“简单——复杂——简单”这样一个规律。那么,简单到底是什么?
我们所说的简单,不是单纯无知,不是头脑简单、四肢发达,而是经过复杂之后的高级简单。就像读书一样,要先把书读厚,再把书读薄。
简单是一场革命,其任务是使复杂的事情简单明了。它鼓励改革、试验、思考、革新和学习,来源于对事情本质的探求。
简单是一项法则,它符合事物发展的客观规律,唯有遵循这项法则,才能生存得更好。
简单是一种智慧、一种境界。而要达到这种境界,需要理念上的彻底调整,需要对工具、方法、技巧的灵活运用。
墨菲定律说:把事情弄复杂很简单,把事情弄简单却很复杂。简单,其实并不简单。需要非常高的、专业化的能力和水平。凡事必须找出规律、由表及里,以效率和效果为导向和出发点“化蛹为蝶”!
2大道至简
小故事
哲学课堂上,教授让他的学生们回答1+1等于几?结果教室里鸦雀无声,学生们个个揣摩教授的用意和心思,他们都在思考“1+1”的种种不同的情况和结果。
有的学生回答说,答案应该是0,比如,在黑暗里拉一下电灯开关后再拉一下,两次拉电灯开关的结果等于回到从前,效果为零。有的回答说,答案应该大于2,因为当一个人和另一个人组成一个团队的时候,他们的整体效力大于两个单人效力的和。也有的回答是小于2,还有的回答说是3、10、无穷等不同的答案,他们的回答都有合情合理的解释。
当学生们一一公布他们的结果后,最后教授说:“我很钦佩你们的思维和聪明,但我也很失望,全班同学竟然没有一个人敢把最原始、最公理化的答案说出来,大家都把最简单的问题复杂化了。”
复杂的东西永远都不具备普遍性、公理性,所以,复杂不是“大道”。哲学是高深的,但是,哲学是总结事物普遍规律的学科,凡是具有事物普遍规律的原则,都必须是简单的。
简单性原则,是一种重要的科学思维方法。它无论对科学和哲学,都产生了重大的影响。
早在商周时期,这个原则就由《周易》首次提出。而《周易》本身,一部书籍,能包罗万象,也是遵循简单原则的高深哲学。
3简单是管理的最高境界
小故事
有一天,一个男孩问迪士尼的创办人华特:“你画米老鼠吗?”
“不,我不画。”华特说。
“那么你负责想所有的笑话和点子吗?”
“也不。我不做这些。”
男孩很困惑,接着追问:“那么,迪士尼先生,你到底都做些什么啊?”
华特笑了笑,说:“有时我把自己当作一只小蜜蜂,从片厂一角飞到另一角,搜集‘花粉’,给每个人打打气,我想,这就是我的工作。”
最基本的道理都是最简单、最容易理解的,在对事物的认识达到一定的境界之后,都是可以用一两句话就能概括出来的,所以大道至简,高僧只说家常话。
老子曾经反复讨论“道法自然”的管理精义,明确提出了管理的最高境界:“稀言自然”、“无为而治”、“治大国若烹小鲜”。一句话,管理的最高境界就是简单。治国尚且如此,何况企业呢?
在我看来,简单不是一种技巧,而是一种境界,需要管理者通过三个步骤“修炼”而成:
第一重境界——看山是山,看水是水。初学管理的人,常常把简单等同于简陋、浅薄、幼稚,仅从表面上认识简单。
第二重境界——看山不是山,看水不是水。这是大部分管理者所处的阶段,他们很迷茫,看到的世界非常复杂,认为所有的事情都是复杂的,都必须用复杂的方法去解释、去解决。
第三重境界——看山还是山,看水还是水。经过不断的探索和思考,终于明白了简单其实并不简单,山还是那山,水还是那水,只是你已经一眼可以看出山有多高、水有多深。
4简单是深入浅出、他繁为简
小故事
14世纪,英格兰修士威廉提出来一个原理:如无必要,勿增实体。它被人们称为“奥卡姆剃刀”,其含义是:只承认一个个确实存在的东西,凡干扰这一具体存在的、空洞的概念都是累赘,应当一律取消。
“奥卡姆剃刀”的出发点就是:大自然不做任何多余的事。对于现象,最简单的解释往往比复杂的解释更正确。如果你有两个类似的解决方案,选择最简单的、需要最少假设的那个,最有可能是正确的。一句话:把烦琐累赘一刀砍掉,让事情保持简单!
“奥卡姆剃刀”是最公平的刀,无论科学家还是普通人,谁有勇气拿起它,谁就是成功的人。这把剃刀出鞘以后,一个又一个科学家,如哥白尼、牛顿、爱因斯坦等,都在“削”去理论或客观事实上的累赘之后,“剃”出了精炼得无法再精炼的科学结论。
通用电气公司的杰克·韦尔奇也深得威廉的真传。他用一把锐利的“剃刀”,剃去了通用电气身上背负已久的官僚习气,使通用轻装上阵,取得了巨大的成功。
世界上许多伟大的人物、伟大的企业,都是遵循“奥卡姆剃刀”定律而取得成功的。这一定律,无疑是对“简单”的提炼与升华。
就我对简单的理解,概括起来有三个层次:
第一个层次——就是要对事物做仔细的认识和研究。
第二个层次——抓住事物的本质,简单明了、通俗易懂地表达复杂的观点。
第三个层次——在深刻了解事物的基础上,找到简单、高效的解决办法。
在管理当中,只要你遵循这样的原则,抓住工作重点,找到合适的方法,真的会非常简单而高效!

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