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★掌握用短时间取得效果的黄金方程式
★通过提升效率,提高工作业绩,生活品质。
建议阅读人群
拖延症,整天忙碌,工作、生活搅合得一团糟的人
习惯性晚睡,工作效率不高的人
面对重要工作却无法集中注意力的人
工作上花了很多时间,效果却总不能让老板满意的人
想把工作和生活安排好,能有富余时间学习、进修、经营人际关系的人
本书是作者永田丰志根据自己多年工作、创业的实务经历,为职场人士写的一本关于如何管理时间,如何提高工作效率,以及如何创造更多价值,实现人生梦想的书。全书从九大方面,介绍了百余种实战总结出来的提升效率的方法和窍门,简单具体,可操作性强。图文并茂,表格明晰,一看即懂,一试就能上手,学会更加聪明地工作,获得更多发挥才干,提升自我的空间!
永田丰志是日本知识生产领域的专家,也是日本企业界盛名的效率培训专家。他曾为丰田、东芝、乐天证券等知名企业做过关于提高员工工作效率方面的培训,效果显著。他曾是日本的人力资源服务商Recruit公司的高管,现在他是Showcase-TV集团的董事长,致力于企业的电子商务业务和提高企业的运营效率。他著的《激活你大脑的图解思考术》书畅销日本、韩国和中国台湾地区,是企业团购用书。
序 言
让人生所剩时日充满价值
你处在“人生刻度尺”上的什么位置
时间的价值不在长短而在质量
管理的不是时间,而是价值观
为什么如此忙碌却挣不到钱
管理的顺序:价值、行动、时间
“价值导航图”让价值观清晰化
你不放弃一些事情,时间就会放弃你
用“四象限”法来区分工作
所有的行动都和你追求的价值相关吗
小贴士:工作的目的何在
小 结
工作和生活齐头并进的理想时间分配
工作,就是回报率高的投资
金钱资本和时间资本成反比
在前半生把自己的时间高价卖出
在后半生要买别人的时间
不同年龄段买卖时间的方式
时间投资的两种方式:集中投资和分散投资
理想的时间分配方式:把时间分为三个领域
均衡分配三个领域的时间
生活领域的时间:支撑现有价值的动力源
发展领域的时间:为创造未来的财富做好准备
工作领域的时间:创造现有价值
以小时为单位换算工作的时间成本
小贴士:制订工作计划前问自己的5个问题
......
起源于意大利的“番茄工作法”
所谓“番茄工作法”,是意大利人弗朗西斯科西里洛(Francesco Cirillo)在读大学时为了提高自己的学习效率,于20世纪90年代初发明的一种时间管理方法。他以25分钟为时间单位来处理事务,每工作25分钟就休息一小会儿,然后再接着工作。弗朗西斯科西里洛详细介绍了“番茄工作法”的具体操作步骤。
当然,每个人能够持续集中注意力的时间并不一样,就我个人来说,我是以15分钟为时间单位。如果你认为15分钟太短,也可以试试每25分钟一个循环。只要你提前准备好工作计划表和秒表就可以了。
以25分钟为一个时间单位,4个时间单位后可以休息较长时间
“番茄工作法”的具体操作步骤如下:
1.从工作计划表中选择要做的具体工作。
2.把秒表时间设定为25分钟。
3.在秒表响之前,心无杂念地集中精力工作。
4.秒表响后,先检查一下工作完成情况,然后休息5分钟。
5.4个25分钟循环过后,可以休息较长时间。
你在处理工作的时候,如果因为状态不好或者中途被打断而不得不在25分钟内停下片刻的时候,你要把让你停下来的因素记录下来。在你下次开始工作的时候,尽量把这些因素排除掉。
4个循环大概需要两小时的时间(不算较长的休息时间)。你可以把之中集中精力工作的时间就定为两小时。如果你早上的状态好,就把这两小时安排在上午的时间。
除了传统的秒表,你还可以从网上下载专门的软件
现在,有一些专门的软件可以帮助你执行“番茄工作法”,并且,Windows、Mac和iPhone等平台都能兼容这种软件。这种软件的功能很简单,主要就是计时,其显示图标看起来像一个番茄,也很有意思。
有一种名叫“番茄钟”(Pomodairo)的小软件,不用刻意设定时间,它已经自动设定好了25分钟。你按一下“开始”键,25分钟后它会自动提醒你时间到了。你再按一下休息键,5分钟休息时间过后它也会自动告诉你。虽然它的功能很简单,但你在工作时使用这种小软件,你可能更容易完成任务。
如果你在家里办公,我还是建议使用秒表,它走表时发出的嘀嗒声能让你产生一种紧迫感。如果在办公室办公,你就要考虑到秒表的声音不要影响到同事。
小结
1.以15或25分钟为一个单位时间有利于你集中注意力。
2.用秒表测一下自己估算的工作时间是否准确。
3.“见缝插针”的工作用零散的时间解决,较大的工作任务要提前做好计划。
4.每天至少3次改进你的工作计划表。
5.使用IT设备可以有效防止计划出现遗漏。
6.懂得放松和迅速恢复精力的人更能保持良好的工作状态。
7.准备好相关工具,把“零散时间”变成“黄金时间”。
8.打理好办公环境,有助于你工作。
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