内容简介

这是一套可以帮助所有职场人士通过使用AI工具，快速成为办公高手的实用教程。本书以超简单的方式详细介绍了18款主流AI工具从入门到进阶的使用方法，即便是零基础人士也能通过本书轻松实现效率倍增。书中包含覆盖10个典型办公场景、50多个具体岗位的125个实战案例，每个案例都配有详细的操作步骤和精美的图示。为了提高读者的学习效率，降低学习成本，本书还附赠了150分钟同步教学视频、170多个素材与效果文件。

28款AI工具（附录中10款）：百度文库、腾讯文档、讯飞智文、Kimi、通义、橙篇、文心一格、豆包、 ProcessOn、即梦 AI、可灵 AI、剪映、天工 AI、文心一言、讯飞星火、秘塔AI搜索、ChatGPT、智谱清言等。

10个AI办公场景：文档处理、表格处理、PPT制作、文案生成、图像生成、视频生成、人事管理、编程辅助、营销策划、职场提效。

50多个具体岗位：人力资源、行政、财务、市场营销、文案策划、活动策划、文学创作、科研辅助、广告设计、文档校对与编辑、新闻报道撰写、影评创作、旅游规划与攻略制定、代码编写、杂志与海报设计、动画设计等。

目　录

前?言

第1章　　文档处理

AI办公提效与智能化创作

1.1　百度文库：下载、注册与登录2

1.1.1　注册与登录网页版百度文库2

1.1.2　下载与登录百度文库App3

1.2　AI文档生成：创意与效率的结合5

1.2.1　一键生成个性化文档5

1.2.2　自定义主题，展现独特视角7

1.3　AIGC功能：智能办公创作的高手8

1.3.1　AI辅助生成PPT，课件创作自动化8

1.3.2　AI生成思维导图，逻辑思维可视化9

1.3.3　AI多文档智能合成，信息整合智慧11

1.3.4　AI生成研究报告，一键获取专业内容14

1.3.5　AI辅助生成漫画，故事创意视觉化16

1.3.6　AI辅助写小说，一键生成万字长文19

1.3.7　AI写会议通知，生成格式规范的办公文件22

1.3.8　AI拍照解答，根据图片写朋友圈营销文案24

1.3.9　AI写岗位职责，提高招聘效率和质量25

1.3.10　AI写小红书穿搭笔记，精准编写时尚内容27

1.3.11　AI写公众号推文，降低文案创作门槛29

1.4　本章小结31

第2章　　表格处理

AI数据分析与自动化图表

2.1　腾讯文档：下载、注册与登录33

2.1.1　注册与登录网页版腾讯文档33

2.1.2　下载与登录腾讯文档App35

2.2　智能表格：用AI生成公司数据信息37

2.2.1　创建表格，生成部门团建人员信息表37

2.2.2　模板应用，生成员工假期值班表39

2.2.3　智能表格，生成春季招聘需求汇总表41

2.3　数据处理：用AI处理表格内容43

2.3.1　AI写公式，计算表格中的工资单数据43

2.3.2　AI编辑表格，根据指令编辑工资单数据47

2.3.3　AI生成图表，对比各岗位的工资单数据48

2.3.4　AI调整排序，将花名册中的员工按年龄排序49

2.3.5　AI数据分组，将花名册中的员工按工种分组51

2.4　移动办公：通过手机App提升工作效率52

2.4.1　通过模板，生成学生假期每日计划表53

2.4.2　智能表格，快速生成团队KPI考核表54

2.5　本章小结56

第3章　　PPT制作

AI大纲生成与自动化编辑

3.1　讯飞智文：功能介绍与注册登录58

3.1.1　了解讯飞智文的AI PPT功能58

3.1.2　注册与登录讯飞智文网页59

3.2　创建PPT：演示设计的得力助手62

3.2.1　设计教学课件PPT，让课堂更加生动有趣62

3.2.2　设计活动方案PPT，直观展示活动细节65

3.2.3　设计员工培训PPT，高效传达培训内容69

3.2.4　设计年终总结PPT，清晰展示工作成果72

3.2.5　设计述职报告PPT，比口头叙述更直观75

3.3　编辑PPT：智能辅助让PPT更专业78

3.3.1　更换PPT模板，适应不同场合79

3.3.2　修改PPT内容，打磨每一页文案81

3.3.3　新建空白幻灯片，自动化创建PPT83

3.3.4　复制与删除幻灯片，增强处理能力85

3.4　本章小结87

第4章　　文案生成

AI文案撰写与创意写作

4.1　Kimi：职场文案AI助手89

4.1.1　AI写小红书文案，产出高质量的内容89

4.1.2　AI做选题策划，生成一本书的目录大纲90

4.1.3　AI撰写方案，生成一份解除劳动关系方案92

4.1.4　AI提炼要点，整理摄影长文档的关键信息93

4.1.5　AI提取数据，自动化处理员工工资单数据95

4.1.6　AI筛选简历，快速挑选出匹配人才96

4.1.7　AI写用餐好评，提升餐厅的吸引力98

4.2　通义：AI文案写作专家99

4.2.1　AI生成爆款标题，迅速吸引受众眼球99

4.2.2　AI生成新媒体文章，提升文案的传播效果101

4.2.3　AI生成旅游方案，畅享5天张家界自助游102

4.2.4　AI写开业活动方案，为优惠活动出谋划策104

4.2.5　AI写书籍前言，描述写作驱动和本书特色106

4.3　橙篇：AI智能写作高手107

4.3.1　AI写影评，个性化定制语言内容108

4.3.2　AI进行内容翻译，将景点中文翻译为英文109

4.3.3　AI进行文档校对，对新媒体文章进行审校111

4.3.4　AI写课程框架，为教师提供新颖的教学思路112

4.4　本章小结114

第5章　　图像生成

AI图像创作与思维导图设计

5.1　文心一格：开启视觉艺术的新纪元116

5.1.1　以文生图，一键生成小动物萌宠图片116

5.1.2　设置画面类型，生成二次元漫画图片118

5.1.3　设计绘本插画，打造吸引眼球的视觉图像120

5.1.4　生成高清图像，让风光画面更具视觉冲击力122

5.1.5　上传参考图片，以图生图获取更多灵感124

5.1.6　AI设计艺术字，赋予文字独特的造型126

5.2　豆包：图像生成的智能工坊127

5.2.1　设计鲜花植物图片，吸引受众注意力128

5.2.2　设计电商模特图片，促进流量的转化129

5.2.3　设计产品宣传图片，激发顾客购买欲望130

5.2.4　设计动画片场景，营造不同的情感氛围131

5.3　ProcessOn：一站式思维导图设计132

5.3.1　知识总结类思维导图，高效总结学习要点133

5.3.2　企业经营类思维导图，规划企业运营策略136

5.3.3　产品规划类思维导图，清晰呈现设计方案139

5.4　本章小结141

第6章　　视频生成

AI视频创作与智能化剪辑

6.1　即梦AI：让静态图像讲述动态故事143

6.1.1　文本生视频，制作傍晚小木屋视频143

6.1.2　图片生视频，制作雪山风光延时视频145

6.1.3　首尾帧视频，制作森林四季变换视频147

6.1.4　做同款视频，生成电影片段画面特效149

6.2　可灵AI：将想法转化为视觉内容152

6.2.1　文本生视频，制作美食宣传视频152

6.2.2　图片生视频，制作老照片的动态效果154

6.2.3　编辑视频，使生成的视频更加精彩156

6.3　剪映：提升效率的视频剪辑神器159

6.3.1　一键成片，制作水上白鹭视频动画159

6.3.2　图文成片，制作涠洲岛旅行感悟视频161

6.3.3　营销成片，制作产品宣传广告视频163

6.3.4　模板生视频，制作儿童成长视频165

6.4　本章小结168

第7章　　人事管理

AI招聘求职与员工绩效评估

7.1　天工AI招聘求职：迈向职业巅峰的智能导航170

7.1.1　简历生成器，打造你的职业名片170

7.1.2　职场百事通，提升你的面试沟通技巧173

7.1.3　面试问题预测，掌握面试成功的秘诀175

7.1.4　就业指导员，给出职业规划建议177

7.1.5　简历分析，筛选符合岗位需求的简历178

7.1.6　智能面试官，协助HR定制面试问题181

7.2　天工AI绩效评估：提升工作效率与成果182

7.2.1　构建绩效评估体系，提升员工工作效率182

7.2.2　构建岗位KPI指标，反映员工实际绩效184

7.2.3　智能分析绩效数据，精准衡量工作表现185

7.3　本章小结187

第8章　　编程辅助

AI代码生成与错误检测

8.1　通义灵码：革新代码编程流程189

8.1.1　搜索通义灵码智能体，添加到页面中189

8.1.2　自然语言生成代码，用说话的方式编程191

8.1.3　实现两个链表的合并，让编码一气呵成192

8.1.4　优化代码性能，提升程序的运行效率193

8.1.5　检测代码内容，修复代码中的错误195

8.1.6　生成代码注释，让代码更加易读易懂197

8.2　CodeGeeX编程助手：AI编程加速器198

8.2.1　添加CodeGeeX编程助手，开启AI编程之旅198

8.2.2　自动生成和补全代码，大幅提升编程速度199

8.2.3　翻译代码，实现无国界编程201

8.2.4　智能问答，你的编程问题让AI来解答202

8.2.5　解释代码，深入理解每一行代码的含义203

8.2.6　修正代码的bug，确保程序的稳定性204

8.3　本章小结205

第9章　　营销策划

AI赋能品牌推广与活动运营

9.1　文心一言：营销内容的智能创作工厂207

9.1.1　生成短视频带货脚本，提升销售转化率207

9.1.2　生成品牌包装与推广方案，创造影响力209

9.1.3　生成营销软文，突出产品的优势和特点211

9.1.4　生成活动标语，传达活动主题与亮点213

9.1.5　生成活动运营方案，推动业务增长 214

9.1.6　生成市场营销计划，提供实地营销策略215

9.2　讯飞星火：实现品牌赋能的得力AI助手217

9.2.1　生成产品广告语，从品牌中脱颖而出217

9.2.2　生成产品介绍，迅速建立品牌形象219

9.2.3　生成海报营销文案，扩大品牌曝光度220

9.2.4　生成营销策划案，指导市场推广221

9.2.5　生成抖音直播带货标题，提高产品销量223

9.2.6　生成小红书种草文案，生动描述真实体验224

9.3　秘塔AI搜索：高效收集与整理营销内容225

9.3.1　生成产品营销方案，精准定位用户需求225

9.3.2　生成自媒体营销文案，增强品牌情感连接227

9.3.3　生成探店短视频文案，提升视频观看体验228

9.4　本章小结229

第10章　　职场提效

AI金融分析与行业信息搜索

10.1　ChatGPT：为金融领域提效231

10.1.1　营销短信批量生成，简化工作流程231

10.1.2　企业现金流分析，敏锐洞察财务状况232

10.1.3　财务规划与分析，为未来财务健康铺路234

10.1.4　商业计划书撰写，绘制企业成长路径235

10.1.5　SWOT分析，全面审视企业内外部环境237

10.2　智普清言：快速提升职场效率238

10.2.1　批量点评小学生作文，提升教师工作效率239

10.2.2　精准搜索房产政策，快速掌握行业动态241

10.2.3　行业快报员，帮助企业把握市场趋势242

10.2.4　生成年会邀请函，批量印刷与分发243

10.2.5　创作情歌歌词，为艺术创作提效244

10.3　本章小结245

附录A　　10款好用的AI工具推荐

工具1　WPS AI247

工具2　360智绘248

工具3　腾讯元宝248

工具4　海螺AI249

工具5　360 AI办公250

工具6　包阅AI251

工具7　笔灵AI251

工具8　Notion AI252

工具9　Midjourney253

工具10　Stable Diffusion254