在《怎样写出好公文》一书中，作者归纳、总结了有关公文写作的结构与表达的相关技巧，分别从文采的灵魂、骨骼、血肉、眼睛、生命、情感、灵气、肤容八个方面，并逐一解析。本书不仅有详细的、可供参考、套用的范例、范本，更有启示写作灵感的种种要点，而这些示范与要点结合的实例，可有效开拓党政机关、社会团体与企事业单位困于“公文写作”的视野思路，有助于创新写作方法，撰写出高质量高水平的公文。

一章 树灵魂，公文须要立意有高度
1. 立意不高，公文便不能先声夺人 003
立意如何，公文质量便如何 003
高立意源于“四气” 004
自高 + 借高 + 推高 = 立意高 006
2. 追根溯源，公文立意高度源于理论 008
理论有高度，源于理论素养强 009
三方面，全面提升理论素养 010
3. 找准依据，上级文件是公文立意的直接依据 013
学得深，才能用得准 013
三要点，实现“立足上级精神” 014
上下结合，点面结合 015
4. 清晰责任，明确意图是公文立意的具体要求 017
正确把握领导的工作重点 017
紧随领导的思维轨迹 018
大胆进行角色模拟 020
5. 主导走向，文章定调是公文立意的基础起点 021
调子立得好，下笔如有道 021
四类调子，选择应因稿而宜 022
6. 立足需求，立意方能精准、正确而妥帖 025
有无调子，分两种情况 025
主题 + 大局 + 实际 + 相关文稿 = 定得准 026
敲定“样子”，明确文体感 027
第二章 点眼睛，以主旨与观点强化公文个性
1. 公文姓公，落笔先确定主旨 031
是什么？明确主旨的内涵 031
一文一事，清晰主旨 032
主旨须要鲜明无异议 033
2. 现实需求是确立主旨的基础 035
主旨由“为什么”而来 035
主旨自“怎么写”而展开 037
3. 筹划布局，用领导决策理论写好主旨 038
收集问题信息，启动模糊立意 039
把握具体情况，探明行文依据 040
确定工作目标，明确相应方向 040
提出科学设想，拟订具体方案 041
通过分析论证，对主旨进一步完善 042
确定佳方案，终确定主旨 042
4. 高度创新的主旨源于个性 043
留意社会新动向、新趋势 043
关注政治新理念 044
提出工作新思路 045
创造工作新方法 045
5. 用多个观点联合，烘托主旨 047
主旨明确时：立足要求，提炼切合主旨的观点 047
主旨不明时：总结分析，从材料中找出根源当观点 048
行文布局时：始终聚焦主旨 049
6. 好观点 = 全局性 + 预见性 + 辩证性 051
着眼全局，让观点与要求吻合 051
向前看，让观点拥有超前性、发展性 052
采用比较方法，让观点拥有辩证性 053
7. 做出有力概述，让公文观点有光 054
用精彩标题，点亮公文之眼 054
借文内语言，强调层级观点 056
第三章 赋血肉，用材料让公文变鲜活
1. 严甄选，与主旨无关不入选 061
公文选材，贵在“严”与“精” 062
立足两条途径，甄选有针对性材料 063
2. 多积累，从不同角度与用途分类材料 064
大政方针和重要言论 064
格言、佳句 067
基本情况和工作运行情况 068
积累杂文知识 069
3. 重调研：一线才有新鲜的内容 070
目的明确：出发以前，要先明确调研的目的 070
肯花时间：调研需要专门投入时间 071
求准求精：分层了解才能获得一手材料 071
4. 选典型，公文方可由滴水见江洋 073
明确典型的两种类别 073
如何发现与识别有现实意义的典型？ 074
立足四大原则，选好典型 074
5. 巧提炼，用材料丰富公文内涵 077
领导“原话”巧提思想 077
从名言佳句中巧挖内涵 079
6. 集数据，让数据为公文说话 080
综合提炼，集合与主旨相关的数据 080
追本溯源，找出关键数据 081
揭示规律，利用数据找出重点 082
求真务实，从普通工作中挖出数据 082
7. 善搜索，用网络丰富写作素材 083
利用网络搜索引擎，了解普通素材 083
利用特定网站，寻找政策素材 085
第四章 架骨骼，结构明确则行文严谨
1. 把握两种结构，明确公文骨架走向 089
横向并列结构 089
纵式演绎结构 091
2. 5W1H，厘清公文写作思路 093
新闻与公文，行文风格大有相似之处 093
在构思阶段，引入“5W1H” 095
运用 5W1H 分析与鉴赏，提升公文运筹力 096
3. 依据原则，让公文篇章结构进一步清晰 097
内涵相称原则 097
层级从属原则 099
标准一原则 100
4. 主题再大，也可用三线提纲搭建骨架 102
思想线：依据认识事物“三问”列提纲 102
工作线：依据做好工作的“四大项”列提纲 103
问题线：依据解决问题的“四大步”列提纲 104
5.“无三不成文”，用条理表达秩序 105
三式表达，实现 106
运用进展法，凡事分三段 107
空间法，所处分三类 108
要素法，组成分三类 109
层递法，等级分三层 110
罗列法，以清晰为前提 111
6. 多点透视，让结构呈现立体感 111
围绕关键词，展开多点透视 112
围绕时间要素，展开多点透视 113
立足空间要素，展开多点透视 114
围绕逻辑要素，展开多点透视 114
立足突出内容，展开多点透视 115
第五章 给生命，真实才能令公文鲜活
1. 处理好“虚”与“实”的关系 119
把握好虚写与实写的关系 119
四大方法，写好虚与实 121
2. 使用举例，强化公文的真实感 124
显旨性举例：以点带面，突出文章主题 124
诠释性举例：杜绝模糊，明确范畴 125
强调性举例：字数有限的情况下，凸显重点 127
导向性举例：提示下一步工作如何做 128
3. 好公文都敢讲问题 129
透析三棱镜：“问题”是如何产生与解决的？129
培养本质方法论，建立问题导向意识 133
4. 写好现实问题，体现公文真实 134
把握好写“问题”的具体要求 135
运用“三方法”写好问题 136
5. 戒大：空有道理不可取 138
联系现存问题讲大道理 138
联系经验教训讲大道理 139
联系形势任务讲大道理 140
联系数字讲大道理140
把大道理融入实际工作中 141
6. 用细节塑造真实 142
解构公文，了解什么是细节 142
使用数字增加真实感 143
使用例子证明真实 144
使用特定化指向事实 145
讲述工作中的人与事 146
7. 围绕工作实践，展示行动成绩 147
第六章 添情感，人文化表达使公文立体
1. 用文学为公文赋情 153
恰当运用，公文便会有温度 153
转变观念，认识公文用文学赋情的特殊性 154
不同文种，文学表达也多有不同 155
2. 立足主体形象，促进情感具化 157
想清楚主体需要你怎样去发声 157
弄明白要使用哪种语感去发声 158
3. 口语化表达，增加易理解、易传播性 162
口语的优点：接地气 + 形象而生动 163
精心甄选，公文口语也可多样化 164
4. 节制修辞，有赋情都应与立意相关 167
文体感悟能力强，赋情才会恰当 167
修辞凸显功利化，明确“紧扣主旨”的动机 169
立足文体语言风格，选用恰当的形式修辞 170
5. 运用冷抒情，让理性贯穿始终 172
冷抒情是为提升公文的效率与实用性 172
三种冷抒情，让公文威与人文兼具 173
6. 修辞方法正确，情感表达才恰当 176
“红头文件”中，严格使用消极修辞手段 176
其他公文中，有限使用积极修辞手段 178
第七章 增灵气，以创新公文表现力
1. 立足新文件，催生新思路 185
转化为新的思想认识 185
转化为新的工作思路 186
转化为新的创新空间 187
转化为新方案“盘子” 187
2. 有不同需求？从背景表述入手革新 188
问题分析式背景，凸显主旨要性 189
高瞻远瞩式背景，凸显主旨的超前性 189
深入剖析式背景，增强主旨说服力 190
把握全局式背景，凸显主旨成熟性 190
矛盾分析式背景，凸显主旨急需性 191
3. 找不同，让老材料旧貌换新颜 192
找出新的工作措施与做法 192
联系新情况的具体特点 193
明确新的工作成长点 194
4. 创造气势美，打造新高度 195
明层次，气势由站位高度打造 195
高起点，让内容与时代主题挂钩 196
低落实，让思想逐步与现实贯通 197
立本质，让起点“上”到闪光的纲线 198
5. 打开思维，变换新角度 200
新角度，源于对材料的不同审视 200
三大方法，助力选角度 201
6. 点亮文眼，打开文章的“心灵之窗” 203
精准用词，亮出文眼 203
数字统领，点出文眼 204
层层递进，布局文眼 205
转接移植，创造文眼 205
7. 旧瓶装新酒，从话语中发掘出新说法 207
从头说，讲别人未讲过的话 207
反着说，说标新立异的话 208
换着说，从另一个角度重新说 209
接着说，把上级的话详细说 210
拆开说，一字一句细细说 210
第八章 整肤容，精准方显公文威性
1. 好公文，看上去就很美 215
选对软件，求稳不求新 215
调整好格式，按标准展开 216
找出错别字，提升准确率 218
2. 模糊语言绝不可出现？错！ 219
适度运用模糊语言，恰是为了表达更精准 219
模糊语言和精确语言要配合使用 220
明确可以使用模糊语言的几种情况 221
3. 简化≠简单，缩略语要规范使用 223
立足时间性，用对缩略语 223
立足空间性，选对缩略语 224
立足系统性，理解缩略语 225
立足语体性，标注缩略语 225
4. 想文风简洁，就须大刀阔斧地删 226
删掉多余的“的”“了” 227
删掉重复的词句 227
删掉大话、空话、套话与废话 228
删减不要的长句 229
5. 远离拖沓，干脆利落才能出色 230
专注主旨，拒绝“无效铺垫” 231
明确观点，警惕“节外生枝” 231
立足文体，删去无关细节 232
6. 想严谨表达，炼字炼句是关键 233
词语是否准确、清楚、无歧义？ 234
是否用错了同义词、近义词？ 234
是否恰当使用关联词，准确表述复句间的关系？235
7. 做好细节，让文稿精益求精. 236
讲话稿中，对生僻字、易错字特别标注 237
用空格或者加粗的下画线，标注出专业的术语与较长的地名、机构名 237
引用文言文时，要标注出停顿关系 238
对需要说明的地方加脚注 239
避免将句子与词语隔页隔断 239


辛知，宗旨为“以常识开启民智，以新知适应变化”，致力于法律文化、法律实务及心理自助等类图书编写。代表作有《新编常用公文写作范本全书》《不可不知的1000个法律常识》等。