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项目一 物业管理处筹建与运作

第一节 要点解读

要点01：确保物业管理用房符合法律规定

要点02：配备好物业管理用具

要点03：确定管理处的组织架构

要点04：管理处人员数量配置

要点05：编写物业管理职位说明书

要点06：人员要在入伙前三个月到位

要点07：新项目启动前要培训员工

要点08：管理制度的设计

要点09：建立管理处运作机制

要点10：制定管理处入驻后的工作计划

第二节 工作流程

流程01：物业管理处工作流程

流程02：管理处外部运作流程

流程03：管理处内部运作流程

流程04：管理处日常工作监督检查流程

流程05：管理处客户信息反馈流程

流程06：硬件采购、配置流程

流程07：印鉴证照办理流程

第三节 作业文件

文件01：物业项目管理处筹建工作指引

文件02：管理处主要组成人员资审表

文件03：管理处全体员工入驻后岗前培训计划

文件04：管理处进驻后工作计划

文件05：项目物业管理处成立至房屋交付使用工作指引

第四节 疑难解答

问题01：物业管理处的基本筹备工作内容是什么

问题02：管理处服务人员配置应遵循什么原则

问题03：管理处人员编制要考虑的因素

问题04：管理处服务人员素质要求

问题05：项目管理处成立后哪些人应加以培训

问题06：如何确保筹备工作正常进行

项目二 物业项目接管验收

第一节 要点解读

要点01：成立接管验收小组

要点02：编制接管验收工作计划

要点03：编写接管验收方案

要点04：要对验收人员进行培训

要点05：各专业人员要提前进入现场

要点06：准备好相应的验收表格

要点07：确定接管验收的流程

要点08：验收前宜召开接管验收会议

要点09：资料的交接验收不可轻视

要点10：房屋实体验收要认真

要点11：前期介入发现的问题作为验收的重点

要点12：必须坚持合格一项接管一项

要点13：明确接管日期，划清责任界线

要点14：不合格问题要及时处置

要点15：接管验收遗留问题的处理

要点16：配套建设未完成的验收要签署法律文件

要点17：要重视财务方面的接管验收

要点18：交接验收后的物业保修要明确

第二节 工作流程

流程01：原有房屋接管验收程序

流程02：新建房屋接管验收流程

流程03：物业项目接管验收准备流程

流程04：项目管理处与开发商工程实体移交工作流程

第三节 作业文件

文件01：物业接管验收整体计划

文件02：验收后设施成品保护方案

文件03：物业细部检查管理作业指引

文件04：项目验收小组分工表

文件05：物业预验收记录

文件06：物业项目验收交接表

文件07：物业项目综合验收交接记录

文件08：物业项目移交清单

第四节 疑难解答

问题01：新建房屋接管验收要满足哪些条件

问题02：原有房屋接管验收应检核哪些资料

问题03：交接中交房方有什么责任

问题04：交房中接管方有什么责任

问题05：不移交物业资料须承担哪些法律责任

问题06：旧有物业的接管与新建物业有何区别

问题07：怎样与原物业公司进行对接

项目三 物业项目入伙期间的管理

第一节 要点解读

要点01：要编好入伙方案

要点02：与开发商沟通

要点03：做好相关部门的协调工作

要点04：要做好清洁开荒工作

要点05：广泛宣传

要点06：入伙资料要准备充分

要点07：可以进行入伙模拟演练

要点08：要做好应对突发事件的准备

要点09：办理入住仪式

要点10：办理集中入伙手续要环环相扣

要点11：积极地答复业主的疑问

要点12：零散入伙期间要与开发商沟通协调好

第二节 工作流程

流程01：入伙管理流程

流程02：前期收楼工作流程

流程03：业主看房收楼流程

流程04：业主入伙手续办理流程

流程05：入伙现场业主办理入住流程

第三节 作业文件

文件01：业主入伙模拟演练方案

文件02：小区入伙方案

文件03：集中入伙期间物业公司各组工作实施细则

文件04：项目入伙应急预案

文件05：物业项目交楼工作计划及跟进表

文件06：业主登记表（个人用户）

文件07：业主登记表（单位用户）

文件08：钥匙收（发）登记表

文件09：房屋交接验收单

文件10：退伙申请表

第四节 疑难解答

问题01：新楼入伙前期的准备工作有哪些

问题02：入伙方案的内容有哪些

问题03：如何制定入伙通知书

问题04：如何发放入伙通知书

问题05：如何确认业主的身份

问题06：入伙前须做好哪些危机预防措施

问题07：入伙现场应做好哪些危机预防措施

问题08：如何明确入伙活动各方的责任

问题09：入伙前的人员培训内容有哪些

问题10：如何做好入伙现场管理

问题11：入伙现场如何应急处理常见问题

问题12：应向入伙人发放哪些资料

问题13：怎样验证业主的资料

问题14：业主入伙时应预交哪些费用

问题15：业主验房时发现问题怎么处理

问题16：水、电、气不能及时开通，管理处怎么处理

问题17：物业延期入伙，管理处该怎么处理

问题18：售楼时所做承诺不能兑现时管理处怎么处理

问题19：不具备入伙条件物业，管理处该怎么处理

问题20：业主拒收房屋，管理处该怎么处理

问题21：物业入伙后期管理处如何联络物业建设单位和业主

项目四 二次装修管理

第一节 要点解读

要点01：重视有关装修管理文本的拟订

要点02：要正面宣传，合理引导

要点03：在集中装修期组建小区（大厦）装修办公室

要点04：做好装修申报登记和审批工作

要点05：要与装修人签订装修协议书

要点06：可适当收取装修押金

要点07：酌情收取装修管理费

要点08：要与装修公司签订责任书

要点09：加强物业装饰装修现场管理

要点10：装修违规要及时处理

要点11：发现问题及时解决

要点12：谨慎验收，不留隐患

要点13：收尾时要提醒业主消除室内异味

要点14：装修垃圾要及时清运

第二节 工作流程

流程01：二次装修施工管理流程

流程02：业主办理装修手续流程

流程03：租户装修审批流程

流程04：装修（修缮）工程竣工验收流程

第三节 作业文件

文件01：房屋装饰装修管理规定

文件02：二次装修违规处罚管理规定

文件03：业主（使用人）装修施工申请表

文件04：装修审批单

文件05：装修期间加班申请表

文件06：装修施工变更单

文件07：装修验收申请表

文件08：二次装修巡查记录表

文件09：二次装修施工用电申请表

文件10：装修缴款通知单

文件11：装修退款通知单

第四节 疑难解答

问题01：二次装修管理有哪些法律依据

问题02：怎样在源头上预防装修违章

问题03：怎样与相关行业进行合作来做好装修方面的风险防范

问题04：业主在办理装修手续时应问清业主哪些问题

问题05：业主装修流程和大致时间是怎样的

问题06：如何对装修施工人员进行管理

问题07：如何加强施工时间的管理

问题08：如何采取措施有效防止干扰

问题09：如何对装修行为进行管理

问题10：如何管理装修材料用品

问题11：违规装修有哪些表现，该如何应对

问题12：物业装修管理如何规避责任

问题13：怎样制止违章搭建和保持房屋外观整洁统一

项目五 项目管理处财务管理

第一节 要点解读

要点01：前期要做好物业管理费测算

要点02：要做好管理处财务预算

要点03：加强成本考核，建立激励约束机制

要点04：要建立行之有效的内部控制制度

要点05：加强物业管理资金的使用控制

要点06：物业维修基金要按法律规定的程序来使用

要点07：物业维修基金要保证专款专用

要点08：加强维修保养费用控制

要点09：要定期向业主公布财务报告

第二节 工作流程

流程01：物业管理服务费日常收取工作流程

流程02：物业管理费清欠流程

流程03：维修基金提取流程

第三节 作业文件

文件01：管理处财务预算编制作业规范

文件02：物业管理相关费用清欠作业指引

文件03：物业费催缴各部门联动方案

文件04：项目管理处收支预算编制模板

文件05：项目管理处经营支出年度预算明细表

文件06：物业管理收支预测汇总表

文件07：小区管理综合收入预测表

文件08：人工费（××人计）预测明细表

文件09：行政办公费预测明细表

文件10：公共设备设施维修养护费预测明细表

文件11：公共水电费预测明细表

文件12：绿化养护费预测明细表

文件13：（保安）公共秩序费预测明细表

文件14：清洁卫生费预测明细表

文件15：社区文化活动费预测明细表

文件16：保险费预测明细表

文件17：其他费用预测明细表

文件18：催缴物业费统一说辞

文件19：缴款通知书

文件20：物业管理费延期确认单

文件21：物业管理缴费单

文件22：催缴物业费、水费的公告函

文件23：二次装修收费情况统计表

文件24：物业管理费用收费一览表

文件25：停车场收费登记表

文件26：管理处收支情况报表

文件27：使用维修基金公示表

文件28：使用维修基金业主意见统计表

第四节 疑难解答

问题01：怎样做好欠费催缴工作，提高收缴率

问题02：如何制造收费氛围

问题03：如何建立收费台账，做好收费统计

问题04：怎样应用收费软件，提高收

……

项目六　外包服务控制

项目七　物业服务质量控制