本书作为《铁路物资标准化采购文件》丛书之一，适用于选用单一来源采购方式的运营物资采购。主要包括报价邀请书、供应商须知、评审办法、合同条款及格式、供货要求、报价文件格式等内容。

采购物资有相应补充文本的，采购文件采用补充文本和本书编制；采购物资没有补充文本的，采购文件采用本书编制。

采用电子采购方式的，参考电子招标投标办法等相关规定。可以对范本中采购文件的获取、报价文件递交等相关表述按电子采购的要求进行修改；在符合国家有关法律法规要求的前提下，可以根据地方公共资源交易市场或国铁采购平台的特殊规定补充本文件的相关内容。

本书由中国国家铁路集团有限公司物资管理部负责解释。标准化采购文件为2022年版，将根据实际执行过程中出现的问题及时进行修改完善。因法律、法规原因或认证、许可发生变化的，可对本书进行实时修订。