为什么写这本书？很多人认为自己是Word高手，但处理文档时却屡屡碰壁，原因在于滥用 Word。Word 使用中 存在的误区，主要有以下几点。（1）认为Word是功能更强大的写字板。（2）认为Word操作简单，没啥可学的，可实际使用时，却用啥啥不会。（3）看到他人处理文档时速度快、表达清晰、排版美观，因而得到上级领导赏识，自己心里不服，却不知道问题出在哪。 本书立足数十年实战经验，直击职场痛点，并更深度融合AI技术革新传统工作流，从思维、方 法到工具，全方位破解效率困局，助你成为;人机协同时代的Word高手。

本书的特点是什么？（1）经验与技法并重：既分享资深专家成熟的版面设计思路与高效处理文档的实用技巧，也 揭示诸多鲜为人知的高级技法。（2）场景全覆盖：从实际需求出发，覆盖工作、生活与学习中的各类文档场景，精准解决可能 遇到的各种难题。（3）轻松易读：摒弃呆板的文字描述和繁琐的操作步骤，语言活泼，辅以生动图示，让学习过 程轻松有趣。（4）学练结合：设有检测练习，帮助读者即时检验和巩固学习成果。（5）视频辅助：提供配套视频资源，关键技巧配有同步教学视频，方便读者直观学习。（6）AI深度赋能：以DeepSeek为核心工具，将AI能力深度融入Word应用场景，化繁为简，助力 职场人实现效率跃迁。

通过这本书能学到什么？（1）跳出误区，洞悉Word高手的成功之道：了解效率低下的根源与高手的进阶思维，养成 良好习惯，掌握成为高手的学习方法与路径。（2）练就基本功的方法：搞定文本处理、格式处理、表格处理中可能遇到的各类;疑难杂 症。 （3）科学的排版流程：掌握从确定主题、完成策划，到细化内容、排版设计、技术操作及 后期优化的科学排版全流程。（3）提升Word颜值的经验：培养图文混排的版式美感，掌握;大咖运用图片、图表、形 状等元素排版文档的设计思路。（4）长文档排版七步法：一站式掌握排版前准备、整体规划、封面设计、段落设计、页眉 页脚设计、参考文献制作及目录生成等操作。（5）提升操作技巧及自动化能力：高手的成长离不开技巧积累，批量操作、自动化操作等 实用技能，让原本需要数天完成的工作，学习本书后分分钟轻松搞定。

1.理念革新：革新传统排版观念，确立科学流程优先的高效工作思维。

2.AI赋能：深度融合AI技术，实现文档处理自动化与智能化升级。

3.技巧精通：系统解析高级功能，攻克长文档与复杂排版实战难题。

4.实战贯通：案例驱动教学，打通从基础到高阶的完整技能链路。

本书以实际工作流程为主线，融合;大咖多年积累的设计经验与AI技术赋能的全新方法，通过AI与Word的深度协作，重塑高效办公新范式，帮助读者突破固化思维，成为兼具技术实力与创新能力的办公达人。本书共分为8章，首先分析普通人使用Word效率低下的原因，随后展现高手的思维和习惯，让读者初步了解成为高手的最佳学习路径；然后以;大咖的逻辑思维为主线，通过介绍文本与表格处理的高级技巧、科学的排版流程、提升 文档颜值的思路与私密技巧、长文档排版七步法、让文档操作得心应手的高手秘技及Word中的自动化操作等内容，由简到繁地帮助读者精通Word；最后，通过详解3个综合案例的实战操作，教你将AI与Word结合，重塑工作方式，大幅提升效率。

本书是全新升级的AI加强版，为Word应用注入自动化、精准化与前瞻性的分析能力。它既适合有一定Word基础并希望快速进阶的职场人士，也可作为企业培训与办公软件教学的前沿教材，同时为初学者提供了;技术十AI双引擎驱动的学习路径。

周庆麟，网名Kevin，中国最资深的微软全球最有价值专家（MVP）之一，Excel Home创始人、站长，曾参与和策划编写了几十本Office技术畅销图书，同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师，有着丰富的授课经验。

赵源源，资深培训讲师，专注Word与Office办公软件应用教学15年，参与策划并编写数十本办公类图书，擅长将软件功能与职场场景结合，提炼简单易懂的操作方法，帮助职场人士提升文档处理效率。

周奎奎，畅销书作者，资深培训讲师，拥有超过10年的Office培训实战经历，曾参与出版20多本Office相关书籍，受众人数达30万，对Office在销售、人力、财务、行政领域的应用有丰富的实战经验。

第１章　唯彻悟，成大道：Word高手的成功之道/1 1.1为什么我使用Word效率低下/2 1.2思维：高手的奇思妙想/61.3习惯：好的习惯等于成功的一半/91.4学习：成为高手的最佳方法与路径/151.4.1最佳学习方法/151.4.2学习路径/201.5智变：用AI重构文档排版工作流/211.5.1AI对传统办公模式的变革/211.5.2Word有问，AI必答/241.5.3Word写作排版必备AI工具/25第２章高超的武功：先从基本功练起/272.1高效选择文本的技巧/282.2搞定文本输入，解决;疑难杂症/312.3这样处理复制来的文本/332.4搞不定的格式问题/362.5表格的生成与绘制/452.6Word中的;好表格与;坏表格/472.7玩转Word表格边框/522.8表头处理技法/572.9AI辅助文本及表格处理/602.9.1快速搞定各类体裁文本写作/602.9.2文本的改写与润色/612.9.3图片文字的提取/622.9.4精准高效的文本翻译/632.9.5文本秒变表格/64 高手自测 1/65第３章定海神针：掌握科学的排版流程/673.1确定主题：确定文档的排版要求/683.1.1确定主题的方法/683.1.2实践确定产品使用说明书文档主题/703.2布局设计：规划版面的布局/713.2.1 页边距与纸张规格/723.2.2 页面元素规划/733.2.3 分栏让你的文档更专业/743.2.4 实践产品功能说明书文档版面草图设计/753.3生成模板：使用Word进行设计和细化/773.3.1 生成模板的方法/78 3.3.2 实践生成产品功能说明书文档模板/823.4精准排版：对添加或现有的文档内容排版/843.4.1 精准排版的方法/843.4.2 实践精准排版产品使用说明书文档内容/863.5技术设置：自动编号及页眉页脚的设计/873.5.1 技术设置的方法/873.5.2 实践产品使用说明书文档技术设置/883.6后期处理：文档的完善、检阅及输出打印/903.6.1 后期处理的方法/903.6.2 实践产品使用说明书文档后期处理/91高手自测 2/94第４章　高手气质：让Word颜值美出新高度/974.1色彩与字体的美学设计/984.2版式设计的原则/1014.3灵活处理图片与布局/1054.3.1 插入图片的正确方式/1054.3.2 图片与文字之间的位置关系/1064.3.3 图片的移动/1084.3.4 图片的排列与定位/1104.3.5 为图片;化妆/1174.5用好工具为你的文档加分/1244.5.1 SmartArt图形/124 4.5.2 自选形状/1284.5.3 图表/1314.6AI技术助力排版，让文档颜值飙升/1344.6.1 AI工具一键生成精准配图/1344.6.2 AI工具一键智能修图/1364.6.3 快速生成思维导图/1384.6.4 AI工具一键生成各类图表/1394.7图文混排设计实战/142高手自测 3/147第５章　高手暗箱：长文档排版七步法/1485.1面对长文档（论文）应当怎样做/1495.2第1步：排版前的准备工作/1505.3第2步：确定文档结构及整体规划/1525.3.1 确定文档结构/1525.3.2 整体规划/1535.4第3步：文档的页面、封面设置/1585.4.1 设置文档页面/1595.4.2 设置封面/1615.5第4步：段落样式和多级列表设置/1625.5.1 设置段落样式/1635.5.2 设置多级列表/1675.6第5步：轻松搞定页眉和页码/1725.6.1 页眉设置/1725.6.2 页码设置/1815.7第6步：参考文献的制作与引用/1845.7.1 使用AI辅助制作参考文献/1845.7.2 使用交叉引用插入参考文献/1875.7.3 使用尾注插入参考文献/1895.8第7步：给文档添加目录/192高手自测 4/194第６章　技巧提升：让你的文档操作得心应/1956.1誉满Word武林的;三键一刷/1966.2高效运用查找与替换/2006.3多文档的处理技巧/2076.3.1 多文档的操作技巧/2076.3.2 使用主控文档组织多个文档/2136.4网文的辨别与处理技巧/2166.4.1 网文的辨别技巧/2166.4.2 网文处理的常见技巧/2176.4.3 使用AI工具处理网文/2196.5AI助力效率倍增的实用技巧/2206.5.1 使用AI提取文档摘要和关键词/2206.5.2 使用AI对比文档不同/2216.5.3 使用AI工具识别和处理敏感信息/2226.5.4 AI助力文档的审阅与修订/224高手自测/226第７章　全程高能：化繁为简的自动化/2277.1自动化图表题注/2287.1.1 插入题注的方法/2287.1.2 制作带章节号的题注/2297.1.3 自动添加题注/2317.1.4 题注的更新/2317.1.5 题注样式的修改/2337.2自动引用与动态更新/2337.2.1 交叉引用/2337.2.2 书签/2357.3自动化大杀器1：域在排版中的实际应用/2367.3.1 插入与编辑域/2377.3.2 更新、查找与删除域/2397.3.3 在双栏排版每一栏中显示页码/2417.3.4 从指定页开始显示页码/2427.4自动化大杀器2：邮件合并在排版中的实际应用/2427.4.1 使用邮件合并制作录取通知书/2427.4.2 使用邮件合并制作带照片的工作证/2477.4.3 使用邮件合并发布电费催缴单/2507.5自动化大杀器3：AI解放VBA代码生产力/2547.5.1 批量更改多个Word文档的字体和段落格式/2547.5.2 批量合并Word表格数据/256高手自测 6/257第８章　能级跃迁：AI十Word极速实战指南/2588.1全面改造网上下载的劳务合同/2598.1.1 AI快速清理格式杂症/2598.1.2 AI精准校对纠错/2608.1.3 对文档进行排版/2618.2AI 助力高效制作营销策划书/2658.2.1 使用AI快速生成策划书内容/2658.2.2 设置封面/2688.2.3 设置标题和正文样式/2698.2.4 插入页码并提取目录/2728.3又快又好地设计邀请函/2758.3.1 使用AI制作邀请函图片素材/2768.3.2 制作邀请函/2788.4从小红书营销方案排版到文案制作/2838.4.1 使用AI生成小红书营销方案/2838.4.2 对营销方案进行排版/2858.4.3 使用AI制作小红书爆款文案/288