（1）丛书长销，典再版
本书是Kogan Page出版社“创造成功典系列”之一，该丛书汇集了约翰•阿代尔等知名作家，内容涵盖职场成功所需的13项技能，例如：如何提升沟通技能，如何撰写商业计划书及报告与提案，如何成功地进行项目管理，如何与难相处的人打交道，如何高效利用时间等，目前已被翻译成50多种语言，全球印量超150万册。
（2）基于企业内职员的职场困境和发展现状，本书的话题和观点具有“润物细无声”的指导意义
随着经济快速发展，生活节奏加快，灯火通明的“加班楼”几乎成为了城市标配，超长工时对于不少人来说也成为了一种生活常态。然而，忙碌并不代表高效，工作终要以结果说话。如何将工作中的目标与结果强有力地关联到一起，花费少的时间产出多的效益是许多职场人士的困惑所在，也是亟需解决的难题。如何善用时间，这个问题绝非一朝一夕就能解决的，它既是一项核心技能，也是一种职业技能，我们都需要掌握这一技能，让我们能够在当前的工作中发挥作用，确保有更好的职业前景。
（3）相较于老版，更上一层楼
相较于上一版本，新版更新于新冠肺炎疫情期间，其更新内容时有参考居家办公这一大的办公背景。此外，新版以实用练习、有建设性的模板及贴士、重要建议为特色，教会读者在居家工作时如何提高效率。就其更出色的时代性而言，书中聪明的思考角度、睿智的建议，加之已然硕果累累的胜诀窍，让你飞速进步，快速实现目标，在职业生涯中创造持久的成功。
合理有序管理关键资源，进阶为高效能人士
全新推出的《高效能时间管理术（第六版）》，是对以往版本的新总结和迭代，其以实用练习、有建设性的小贴士为特色，可以帮助读者审视、评估时间管理方案，采用全新方式去管理工作的方方面面。作者认为，有了关于节省时间的理念、实用的解决方案及检查清单，再加上控制文书工作的建议，你将学会如何优先处理紧急事项，集中精力做好手头的工作，保持有条不紊、井然有序，进而将工作中的目标与结果强有力地关联到一起。此外，本书就创造性的替代方案及高效上网提供了可行性建议。
无论你是职员还是自由职业者，培养优秀的时间管理习惯都可以帮助你大限度地减少时间浪费，实现高效办公。
一章  时间是关键资源：机遇与困境 / 001
发挥时间管理的作用 / 005
个人方法 / 007
提高生产率 / 008
看准时机节省时间 / 010
美时间 / 013
第二章  高效时间管理的一步 / 017
工作组合 / 020
评估当前的工作实践 / 022
时间去向何方 / 023
做好规划并执行规划 / 026
什么样的系统 / 029
制定明确的目标 / 031
未雨绸缪 / 034
花点时间来节省时间 / 037
花时间思考 / 038
准备好说“不” / 039
要不要做到（美） / 041
工作要靠巧劲，不要靠时间 / 043
奖励自己 / 045
保持良好的规划 / 047
第三章  组织有序（并保持下去） / 049
制订计划 / 053
职场或居家工作模式 / 054
批量处理任务 / 058
高效利用记事本 / 060
精心安排会面 / 063
清理办公桌面 / 064
不要“挑樱桃” / 066
互联网 / 067
突出关键事实 / 068
强调质量 / 069
行动还是投入 / 071
与秘书或个人助理合作 / 072
使用“文档存放”系统 / 073
利用一览表 / 074
将技巧瞄准特定结果领域 / 076
中场休息 / 078

第四章  与浪费时间的因素做斗争 / 081
浪费时间的事情 / 084
为什么不舒服是件好事 / 089
表现欠佳 / 091
认清现实 / 093
找准时机 / 095
处理个人干扰 / 096
处理电话干扰 / 101
节省接通电话的时间 / 105
消息要准确 / 106
电子邮件 / 107
出差途中 / 107
第五章  电子邮件：是捷径还是时间黑洞 / 113
电子邮件 vs 普通邮件 / 117
电子邮件：可能的缺点 / 118
基本准则 / 119 系统分类 / 123
数字签名及其他安全手段 / 124
术语及缩略语 / 125
附件 / 127
超链接 / 128
潜在问题 / 128

第六章  要事优先 / 135
帕累托定律 / 138
优先处理繁杂事务 / 140
日程——向后梳理 / 142
认真对待截止日期 / 143
审查任务的方法论 / 145
消除不要的事务 / 147
危险——保持距离 / 150
对优先事项充满信心 / 151
第七章  控制文书工作 / 155
制定目标来尽量减少文书工作 / 158
养成简洁习惯 / 160
尽量减少文书处理 / 162
不要让文件及归档工作浪费时间 / 164
保持文件整洁有序 / 168
将文件计算机化，但要谨慎 / 169
若非要，不要复制信息 / 171
若非要，不要过多增加信息 / 172
不要写下来 / 174
快一点写 / 176
废纸篓——办公室中节省时间的物件 / 176
第八章  与人合作 / 179
社交组织 / 182
非正式联系 / 184
充分发挥工作午餐的作用 / 185
考虑出去娱乐一天 / 187
不要起冲突，不要浪费时间 / 189
合适人选 / 191
需要明确指示 / 192
不要亲力亲为——委派下去 / 193
交换任务来节省时间 / 201
培养员工 / 203
语言中节省时间的表达方式 / 204
不要时刻紧盯 / 207
激励员工 / 208
在时间管理方面为员工提供具体帮助 / 209
制定一些严格的规则并加以遵守 / 211
会议——危险还是机遇 / 213
设置会议 / 215
主持会议 / 216
良好的开端 / 218
鼓励讨论 / 218
第九章  后的话 / 221
这么做值得吗 / 226
后的话 / 227
帕特里克·福赛思，著，帕特里克•福赛思（Patrick Forsyth），培训与咨询专家，主攻市场、销售和沟通技巧。他出版了50多本有关商业成功的书籍，并被翻译为23种文字。他主讲“ 试金石培训与咨询 ”课程，同时为英国杂志《写作》（Writing）撰稿。
董良和，牡丹江师范学院副教授，译著有《让顾客购买：通过服务实现交易》《金融科技：卓有成效的金融创新实践》等20余部，曾为联合国等组织提供近百场界会议口译服务。
序  言
对于懂得珍惜、知道如何善用时间的人而言，一天的长度无限。 ——歌德
毫无疑问，人们会看你做了什么、取得了什么样的结果，并以此为标准对你进行评判。或许大家都在努力适应须要做事情。比如，我本来没有时间写本书，现在也没有时间更新版本，但我都做到了，也愿意做到。
为了生存，为了发达，我们须有所作为，讲究效率，善始善终。这是一个不争的事实，向来如此。本书教你如何应对这一事实，帮助你工作起来有条不紊、事半功倍。
是否有时间可能总是相对而言的，但时间似乎永远不够。我一本关于时间管理的书出版于 1994 年，本书随后出版，如今会有些许变化，因为这本已经是第六版了。多年来，许多事情都发生了变化，但许多人仍在与时间的压力做斗争。这也许可以表明时间管理具有普遍性，尽管我出版了关于各种主题的书籍（包括如何撰写报告和提案，也在“创造成功典系列”书籍之中），但时间管理这一主题的书籍销量超过了有其他主题。近，正如我在书中所写的那样，新冠肺炎疫情及其带来的限制以及变化给每个人都带来了更多问题，也影响了生产效率及时间的有效利用。因此，本书有一节是关于部分或全部居家工作的。
如果你很忙碌，那么请放心，你无疑是一个常人。现代社会，职场无情，期限、压力（如果任由压力主宰，紧张、焦虑会随之而来）都会让你马不停蹄，忙得不亦乐乎。
时间管理是指积极主动地工作，创造生产力、效率、效用，从而更易于实现目标。成功绝非偶然。成功由你主宰。你的工作模式也是如此，你的工作模式是自己营造的，好也罢，坏也罢。
我先说一句：尽管现实似乎是一团乱麻，但大限度地利用可用的时间，将其投入工作当然也不无可能，尤其是对于关键活动，因为你的成功表现就仰仗着这些活动。讨论细节之前，我先来做一个全面的评述。
稳住根基
如何善用时间，这个问题绝非一朝一夕就能解决的，它既是一项核心技能，也是一种职业技能，我们都需要掌握这一技能，让我们能够在当前的工作中发挥作用，确保有更好的职业前景。此外，时间管理是一个真正的差异化因素，掌握这个差异化因素，你就可以在工作及职业生涯中不断达到你想要的状态，在同等能力的情况下，你也许比其他缺乏自我梳理及自我约束能力的人更具优势。无论从哪种意义上讲，这都算不得是可选可不选的选项。这并不是说成为一名有效的时间管理者在某种程度上会是一件“好事”，而是说条理是否清晰对你的工作及职业成就至关重要。
总体原则很简单，也很直截了当。我已经说过，应该去做重要的事情，忽略那些不重要的事情。所谓的紧急状况，只是这个问题很重要，而在发生时却没有得到解决。也许这么说千真万确，但过于简单化并不会让细节处理更为容易。只有通过应用及投入，才能将时间管理的一些好的原则付诸实践，尽管从长远来看，等到像习惯一样根深蒂固，就更容易进行良好的时间管理。此外，正如我所说，良好的时间管理并非没有可能。让良好的时间管理发挥效力，并不需要火箭科学；实际上，种种良好的时间管理策略在很大程度上都是常识。但良好的时间管理要求我们把细节做好；因为良好的时间管理虽然没有什么神奇的公式，却有
许多细节，而有细节都会发挥作用。正如一家著名超市的口号所说：点滴皆有效（Every little helps）。
本书会评述一些关键的方法，列出大量的技术及技巧，这些技术及技巧可以让你更有效率。本书设计实用，易于实践。
本书的主要经验仍然很有意义。事实上，近工作场所的诸多变化使得有效的时间管理更为要。本书中的经验教训与各个组织中每个级别的人都息息相关。强调某些因素，是因为要凸显管理者需要考虑的其他因素。这类评述可以提供有价值的见解，帮助你深入了解管理者（也许包括你的管理者）的工作方式。
电子通信改变了我们的生活，尽管电子邮件现在无处不在，但它会浪费时间，也可能节省时间。我仅列举一个潜在的电子邮件危害。关于“电子”事项的一章会提供建议，讲述如何及时、有效地使用电子邮件，也会提到其他影响效率的互联网技术。
任何编写操作指南材料的人都会认为，他们所写的内容一定很有用处。当然，这是我对这个话题的看法。考虑到主题的性质，可以毫不夸张地说，本书有一些想法可以改变你的生活，你越努力，做得越多，越准确地专注关键问题，这些想法就越能迅速改善个人及企业绩效，提高效率。一个好方法可以对工作及职业产生积极影响。
回顾这一过程是改进时间管理的一步。当然，阅读本书需要一点时间，但应该把阅读本书当作一种投资。继续读下去：你没有什么可失去的，只会改掉一些坏习惯或不良习惯。你如果能学会工作时更有智慧，而不只是拼命加班加点，那么会取得更多成就，并发现你所做的事情没有那么大的压力，达到的效果也更令人满意。虽然说要达到这种效果需要某些约束，但还是非常有可能的。然后，你要做的就是决定如何利用你创造的额外时间了。
严于律己
这部分内容将介绍避免浪费时间的各种方法，但请先思考一个非常特殊的方法。如果我在互联网上浪费的每一分都能换成一英镑，那么我会富到自己都无法相信。当然，如今这个电子时代提供了奇迹，也提供了便利，以至我们根本无法想象没有这些便利会怎样，但是这些便利也是一个巨大的甚至大的干扰。
不需要我说，你也了解这些事实。的确如此，WasteNoTime等应用程序的设计就是为了在一段时间内阻断互联网，这足以印证这一不争的事实。在单位的电脑、手机、平板电脑、笔记本电脑（还有更多设备）上，你肯定会发现自己总想溜号——我就看一下，就一分钟的时间——而一些这样的活动，比如打游戏，可能会消耗大量的时间。这样的事情林林总总，已然成为 21 世纪主要的拖延行为，而且有这类活动都容易上瘾。事实上，像脸书和照片墙这样的网站都是为了让人上瘾而设计的。此外，人们也总会怂恿别人溜号。其危险显而易见，对生产力及效率的潜在损害也会相当之大。
所以，考虑一下这个问题，也许可以监控一下你的行为，让你学会拒绝各种诱惑。在别人怂恿你（例如传播一些他们觉得搞笑的东西）的时候，你不要去回应，也不要用类似方式去怂恿别人。永远不要对自己说：不过只是一分钟。
肯定不止一分钟，对此你心知肚明。
注意：还有一些其他危险。比如，你一不小心又溜号了，在网上发布的内容违反了组织规则，或者更糟糕的是，你发现有人指控你犯了骚扰或诽谤之类的罪行，那么你可能会对那一刻在网上跑偏感到非常后悔。请当心。