巧用WorkBuddy高效办公 叶彦辛 宋立桓 孙佳平 著 北京大学出版社

书名：巧用WorkBuddy高效办公
定价：59.0
ISBN：9787301379431
作者：叶彦辛,宋立桓,孙佳平 著
版次：1
出版时间：2026-11

内容提要：
AI辅助工具正在重塑办公模式，但多数使用者仅停留在简单问答层面，难以完成严谨、可交付的复杂职场任务，经常出现输出质量不稳定、缺少校验，以及成果无法沉淀复用等问题。本书围绕WorkBuddy 智能办公工具进行系统讲解，帮助读者把 AI 能力落地，形成标准化的办公流水线。
全书共三篇：第一篇讲解WorkBuddy基础操作，涵盖工作空间、工作模式、核心配置文件与专家、技能、连接器、微信助理、自动化任务、灵感等功能，实现工具入门；第二篇聚焦商业办公提效，围绕报告产出、多文件处理、跨库联结、数据分析、会议归档等场景，讲解双路验证、口径核对、MECE（相互独立、完全穷尽）归档、成果可追溯等工程化方法；第三篇为办公实战案例，通过从收件箱到行动清单、从文件堆到可交付成果、从竞品资料到产品需求文档（PRD）、从客户资料到赢单提案等完整项目，演示端到端工作流搭建。




作者简介：
叶彦辛，解决方案架构师、AI产品经理，高校AI培训专家，全国教学数字化大赛一等奖获得者，腾讯TAPD特邀讲师，火山引擎Agent核心开发者。
宋立桓，中国计算机学会人工智能与模式识别专业专委会委员，腾讯云架构师同盟名人堂专家，微软最有价值专家MVP。曾服务于微软公司、腾讯公司，拥有人工智能认证和专利，出版过多本人工智能专业技术书籍。
孙佳平，“杰克船长的AIGC”公众号主编，精通扣子、Dify等平台的AI智能体搭建，拥有付费学员万余名，担任多家企业顾问，深耕智能获客、电商智能化等应用领域。

目录：
第一篇 智能体办公上手篇
第1章 上手AI办公智能体WorkBuddy
1.1 认识WorkBuddy
1.1.1 核心能力
1.1.2 安装和主界面
1.1.3 设置工作空间
1.1.4 三种工作模式
1.1.5 四个核心配置文件
1.1.6 选择不同的模型
1.1.7 如何使用WorkBuddy
1.2 WorkBuddy专家：让专业的人帮助你做事
1.3 WorKBuddy技能：成熟的工作不用反复操作
1.4 WorkBuddy连接器：打通外部资源
1.5 WorkBuddy微信助理：手机端指挥电脑
1.6 WorkBuddy自动化任务：把重复工作交给Agent
1.6.1 自动化的价值
1.6.2 自动化操作实战
1.7 WorkBuddy灵感：助力工作更有成绩
1.7.1 什么是灵感
1.7.2 四步上手
1.8 本章小结
第二篇 商业办公提效篇
第2章 材料高手：从一份长报告到五份产物
2.1 从长报告到汇报材料：场景与方案
2.2 任务描述中的四个要件：源、链、形态、终点
2.2.1 界面上的四个步骤
2.2.2 可直接套用的任务描述模板
2.3 谁先谁后：地基环节串行、同源环节并行、解耦环节前置
2.4 契约先行：把“已完成”换算成“102 KB”
2.4.1 典型失效场景：只建目录，未写文件
2.4.2 通用方法：在产出型任务中固定写入“落盘并自查是否非空”
2.5 双路、抽样与收尾：让证据把交付推过终点线
2.5.1 动作一：给双路下达同一套可验伪的硬约束
2.5.2 动作二：把易被反复追问的决策一次性确定
2.5.3 动作三：以独立抽样替代自我汇报
2.5.4 动作四：比较两版并确定主交付版
2.5.5 动作五：三项收尾与三份验收文件
2.6 本章小结
第3章 金牌助教：从多个文件到产出六份产物
3.1 材料齐全不等于可交付：六份产物与一组对照分数
3.2 目录即上下文：把规范写进文件（把约束写进目录），而不是提示词
3.2.1 课程大纲：规定“做到什么程度算合格”
3.2.2 学生基础画像：使分层要求具备依据
3.2.3 代码脚手架：既是起点也是待修复对象
3.3 清单与禁令：任务描述里必须明确的两件事
3.4 预置缺陷还是自身错误：模型据何作出区分
3.5 反向对照与唯一事实来源：六份产物的成色与边界
3.5.1 三层验证：让评测脚本先证明自己会扣分
3.5.2 以标准答案锁定端到端结果
3.5.3 六份产物的结构与使用边界
3.6 本章小结
第4章 跨库联结：两个“第二大脑”连成一张可漫游的知识网
4.1 从“收藏即遗忘”到“全库可漫游”：一次盘点的战果
4.2 先接线再干活：授权、安全审计与工具改造
4.2.1 云端库：一次授权换来六项能力
4.2.2 先审计，后安装：一条不应被省略的工序
4.2.3 本地库：市场取用与开源改造两条路
4.3 跨库盘点：13个对齐领域与一张可单击的知识地图
4.3.1 领域地图：把“两个库”变成“一张表”
4.3.2 从“能读”到“能跳”：把清单做成可单击跳转的门户
4.4 从孤岛到中枢：主题簇、最近邻与一次全库互链
4.4.1 先立骨架，再收原件
4.4.2 按内容连，不按日期连
4.5 两遍建图：99.1%的连通率与四个必须复现的坑
4.5.1 四个坑：为什么必须“两遍建图”
4.5.2 可迁移方法：让校验脚本先怀疑自己
4.6 本章小结
第5章 数据决策高手：从八表数据包到KPI看板与推介材料
5.1 从“数据齐全”到“口径可信”：一次分析的战果
5.2 任务描述与执行链路：先校验，后洞察
5.2.1 开局：先探结构，再定策略
5.2.2 三轮脚本：校验、深挖、导出
5.3 三个关键发现：计算无误，口径有病
5.3.1 可比交易集：5笔中只有2笔真正可比
5.3.2 “自我伤害”型错误：把自己说小了
5.3.3 两个背离信号：必须提前准备说辞
5.4 从诊断到决策：四层价值树、双轨验证与谈判杠杆
5.5 数据质量评分与一个必须由人回答的问题
5.6 从分析到材料：复用开源技能仓库与12页推介演示文稿
5.7 本章小结
第6章 整理高手：把群聊、会议与文档连成一条可交付的流水线
6.1 从“群里说过”到“库里可查”：一条通道上的四件成品
6.2 授权即边界：设备码、增量授权与身份复核
6.2.1 首次调用：获取链接并完成验证
6.2.2 权限按需追加，而不是一次要到顶
6.2.3 卡住时的正确报告方式：讲清“哪一步依赖谁”
6.3 第一件成品：把78条消息压成一份可执行的周报
6.4 先审计后安装：第三方画板技能与图文交错的文档
6.5 从“总结一次”到“建成一库”：MECE归档与知识库分层
6.5.1 一段任务描述，定义的是岗位而不是任务
6.5.2 MECE的关键不是分几类，而是先声明按哪个维度分
6.5.3 可追溯才算归档：来源索引、原始数据与两处工程坑
6.5.4 先平铺，再分层：两步走的结构固化
6.6 长文档重排：先解析结构，再组织章节，最后配图
6.7 本章小结
第三篇 典型办公实战篇
第7章 从收件箱到行动清单
7.1 场景痛点与前期准备
7.1.1 典型场景与核心痛点
7.1.2 核心功能与预期成果
7.1.3 邮箱接入——QQ邮箱
7.1.4 邮箱接入——Outlook（微软邮箱）
7.1.5 邮箱接入——Gmail（谷歌邮箱）
7.2 搭建跨平台沟通处理工作流
7.2.1 第一轮实操：连接邮箱并完成邮件分类
7.2.2 第二轮实操：优化流程提炼经验
7.2.3 第三轮实操：自动化任务设定
7.3 本章小结
第8章 从文件堆到可交付成果
8.1 项目规划与资料准备
8.1.1 多文件办公场景与核心痛点
8.1.2 报告撰写中的数据严谨性不足与AI生成痕迹过重
8.2 搭建资料整理与报告生成
8.2.1 第一轮实操：批量读取并分类多种文件
8.2.2 第二轮实操：根据分析文件撰写报告
8.2.3 第三轮实操：解决AI撰写报告的AI味
8.2.4 第四轮实操：将Word报告转换为企业汇报PPT
8.3 本章小结
第9章 从竞品资料到PRD
9.1 产品任务规划与调研准备
9.1.1 案例背景与产品设想
9.1.2 目标用户与待验证问题
9.1.3 调研范围、资料来源与工具准备
9.1.4 阶段成果与PRD交付标准
9.2 搭建竞品研究与PRD生成
9.2.1 第一轮实操：采集竞品资料并标注来源
9.2.2 第二轮实操：统一调研维度并生成竞品对比矩阵
9.2.3 第三轮实操：采集公开用户反馈并调用产品专家提炼用户洞察
9.2.4 第四轮实操：将需求分析结果整理为PRD初稿
9.3 本章小结
第10章 从客户资料到赢单提案
10.1 销售场景说明与任务准备
10.1.1 场景背景与职场痛点
10.1.2 明确输入材料和最终交付物
10.1.3 安装并配置WorkBuddy销售教练专家
10.2 搭建客户洞察与销售提案准备工作流
10.2.1 第一轮实操：读取资料并完成客户背景调研
10.2.2 第二轮实操：分析沟通记录并建立需求文档
10.2.3 第三轮实操：调用销售教练专家完成需求预判、产品匹配与客户提案
10.3 本章小结