本书作为《铁路物资标准化采购文件》丛书之一，适用于建设物资设备类采购招标。主要包括招标公告（投标邀请书）、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、供货要求、投标文件格式等内容。

招标物资有相应补充文本的，招标文件采用补充文本和本书编制；招标物资没有补充文本的，招标文件采用本书编制。

采用电子招标投标方式的，须执行电子招标投标办法等相关规定。可以对范本中招标文件的获取、投标文件递交等相关表述按电子招标投标的要求进行修改；在符合国家有关法律法规要求的前提下，可以根据地方公共资源交易市场的特殊规定补充本文件的相关内容。

本书由中国国家铁路集团有限公司物资管理部负责解释。标准化采购文件为2022年版，将根据实际执行过程中出现的问题及时进行修改完善。因法律、法规原因或认证、许可发生变化的，可对本书进行实时修订。